Chuyên Viên Quản Lý Phương Tiện

[MÔ TẢ CÔNG VIỆC]

Quản lý và Sắp xếp Hồ sơ:

• Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ và sắp xếp khoa học các loại giấy tờ, hồ sơ liên quan đến xe ô tô (bao gồm xe mới và xe đã qua sử dụng).

• Đảm bảo hồ sơ được lưu trữ một cách có hệ thống, dễ dàng tra cứu và quản lý.

• Cập nhật thường xuyên tình trạng hồ sơ và đảm bảo tính chính xác của thông tin.

Phối hợp với các Phòng ban và Nhà cung cấp:

• Chủ động liên hệ và phối hợp với các phòng ban nội bộ (Kinh doanh, Kế toán, Kho vận, Dịch vụ,...) để thu thập thông tin và giải quyết các vấn đề liên quan đến hồ sơ xe.

• Làm việc với các nhà cung cấp, đối tác liên quan để đảm bảo tiến độ cung cấp giấy tờ và các thủ tục cần thiết cho việc hoàn thiện hồ sơ xe.

• Theo dõi và đốc thúc tiến độ xử lý hồ sơ từ các bên liên quan, đảm bảo kế hoạch ra xe được thực hiện đúng thời hạn.

Báo cáo:

• Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng bộ phận/Quản lý trực tiếp về tình trạng hồ sơ, tiến độ xử lý và các vấn đề phát sinh.

• Đóng góp ý kiến và đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện quy trình quản lý hồ sơ xe.

Các công việc khác:

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với hồ sơ, giấy tờ trong các lĩnh vực liên quan (ô tô, hành chính văn phòng,...).

Kỹ năng:

• Chăm chỉ, cẩn thận: Có tinh thần trách nhiệm cao, tỉ mỉ trong công việc và chú trọng đến chi tiết.

• Khả năng chịu áp lực: Có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường có nhịp độ nhanh và chịu được áp lực công việc.

• Kỹ năng sắp xếp và quản lý thời gian tốt.

• Thành thạo các ứng dụng văn phòng cơ bản (Word, Excel).

Thái độ:

• Trung thực, nhiệt tình và có tinh thần học hỏi.

• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.