Chuyên Viên Quản Trị Nhân Sự hoặc Chuyên Viên C&B

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

1. Đảm bảo các hoạt động quản trị nhân sự: lương thưởng, đánh giá, thủ tục, quan hệ lao động, phần mềm nhân sự, ... được thực hiện hiệu quả, tuân thủ pháp luật Việt Nam

2. Tối ưu hóa quy trình nhân sự, nâng cao năng lực nhân viên, và cung cấp dữ liệu phân tích để ra quyết định chiến lược"

2. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ

1. Công tác Quản trị hiệu quả công việc:

- Hỗ trợ triển khai công tác đánh giá định kỳ (quý, giữa năm, cuối năm) và đột xuất bao gồm: xây dựng biểu mẫu, hướng dẫn triển khải, trả lời vướng mắc, … cho CBNV công ty.

- Tổng hợp và báo cáo công tác đánh giá: tiến độ triển khai, kết quả đánh giá, ...

- Tham gia xây dựng quy định, quy trình, hướng dẫn, thông báo quản trị hiệu quả công việc cá nhân. Đề xuất và cải tiến quy định, quy trình quản trị hiệu quả công việc cá nhân"

2. Công tác lương thưởng, đãi ngộ

- Quản lý công, thực hiện chấm công, phép, tính lương, thưởng, phụ cấp/hỗ trợ, phúc lợi, bảo hiểm bắt buộc, …

- Xây dựng và quản lý ngân sách nhân sự hàng năm, thực hiện điều chỉnh (nếu cần)

- Thực hiện đóng bảo hiểm theo quy định

- Tham gia xây dựng chính sách, quy định về lương, thưởng, đãi ngộ và đề xuất điều chỉnh (nếu cần)

- Truyền thông, hướng dẫn chính sách, quy định liên quan đến mảng công việc phụ trách."

3. Công tác thủ tục nhân sự và quan hệ lao động

- Hướng dẫn, thực hiện các tục nhân sự: đánh giá hết HĐLĐ, điều động, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt HĐLĐ, ...

- Đầu mối tiếp nhận, giải quyết các khiếu nại, thắc mắc về quan hệ lao động, tham gia tổ chức đối thoại định kỳ."

4. Công tác quản lý phần mềm nhân sự:

- Quản lý và cập nhật dữ liệu nhân sự của Công ty

- Báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ và đột xuất."

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp có thẩm quyền.

3. QUYỀN HẠN

1. Đại diện Phòng làm việc với các Phòng/ban, đối tác trong hoạt động chuyên môn của Phòng trong phạm vi được phân công/ủy quyền

4. TRÁCH NHIỆM

1. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của công tác Tuyển dụng, Đào tạo và truyền thông nội bộ

2. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin báo cáo gửi Trưởng phòng

3. Bảo mật các thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, Phòng Quản trị Nhân sự theo Quy định của Công ty

4. Thực hiện nội quy lao động và các quy định, quy chế quản trị nhân sự chung của Công ty

1. Bằng cấp, Chứng chỉ Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Kế toán

2. Kiến thức cần thiết

- Am hiểu về Luật lao động,

- Nắm vững kiến thức pháp luật có liên quan đến pháp luật lao động

3. Kỹ năng cần thiết

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán

- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt

- Kỹ năng giải quyết vấn đề

- Kỹ năng làm việc nhóm"

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh : Sử dụng tốt Tiếng Anh hoặc tiếng anh ielts tương đương 6.0

- Vi tính: Sử dụng thành thạo máy tính, word, excel, các phần mềm nhân sự

4. Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

5. Thái độ: Trách nhiệm, trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao

6. Sức khỏe Tốt

7. Khác

- Làm việc tốt trong môi trường áp lực.

- Có thể đi công tác, làm việc thêm giờ theo yêu cầu công việc

8. Ưu tiên: Ứng viên Nữ

QUYỀN LỢI

- Lương T13 + Thưởng hiệu quả

- Tham gia teambuilding cùng công ty 1 lần/1 năm

- Đóng BHXH và được bổ sung quyền lợi chăm sóc sức khỏe bằng 1 thẻ Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe

- Thưởng các ngày lễ lớn (30/4 -1/5; 2/9; giỗ tổ hùng vương, tết dương lịch)

- Chế độ đối với con NLĐ: trung thu, 1/6 và tặng thưởng nếu con NLĐ đạt các danh hiệu học sinh giỏi, đạt danh hiệu các kỳ thi tỉnh, quốc gia)

- Hỗ trợ tiền ăn trưa: 35k/1 buổi trưa/1 ngày

- Làm việc từ thứ 2 đến sáng ngày thứ 7

* Địa điểm làm việc: 63 trần hưng đạo, thành phố đông hà (gia đoạn thi công dự án)

* Giai đoạn vận hành: tháng 12/2025: Xã Mỹ Thủy, Thị Trấn Hải lăng, quảng trị