Chuyên Viên Sự Kiện Cao Cấp - Event Specialist

-Nghiên cứu và phát triển ý tưởng concept cho các sự kiện với quy mô toàn trường như hội thảo, open day, showcase, nghệ thuật, triển lãm, dự án, lễ tổng kết, kỷ niệm các ngày lễ, hoạt động teambuilding, gắn kết,… dành cho Học sinh, Phụ huynh, CBNV, Giáo viên.

-Lập kế hoạch chi tiết cho từng sự kiện, bao gồm ngân sách, thời gian, địa điểm và nguồn lực cần thiết.

-Liên hệ với nhà cung cấp và đơn vị đối tác để đảm bảo các yêu cầu về sản phẩm, dịch vụ được đáp ứng đúng yêu cầu chất lượng, số lượng, tiến độ

-Điều phối các hoạt động với các Trường, các phòng ban, đơn vị nội bộ, sắp xếp vị trí chỗ ngồi cho khách tham dự, chuẩn bị thiết bị chiếu sáng, âm thanh và các yếu tố kỹ thuật khác cho sự kiện.

-Kiểm tra, theo dõi và giám sát các hoạt động từ khi sự kiện bắt đầu cho đến khi kết thúc.

-Đưa ra ý tưởng trang trí không gian và sân khấu cho các sự kiện. Làm việc cùng đội ngũ thiết kế và đơn vị thi công để thực hiện các hạng mục trang trí đã được phê duyệt.

-Xây dựng kịch bản chương trình chi tiết cho từng sự kiện, bao gồm nội dung, thời gian và phân công nhiệm vụ cho từng người tham gia. Soạn kịch bản cho MC, đảm bảo sự hấp dẫn, thu hút và truyền tải đúng thông điệp của sự kiện.

-Phối hợp với phòng Marcom để lên kế hoạch truyền thông sự kiện, nhằm thu hút được nhiều người quan tâm, tham gia.

-Tổ chức và lên kế hoạch cho các tiết mục biểu diễn trong sự kiện, tạo ra sự đa dạng và hấp dẫn. Khuyến khích sự sáng tạo, đổi mới trong các tiết mục, nội dung chương trình để phù hợp với các giá trị mà nhà trường muốn hướng đến, đồng thời có các yếu tố gây bất ngờ cho người tham gia.

-Chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý logistics cho sự kiện, bao gồm: lên kế hoạch và làm PR cho sự kiện.

-Sắp xếp phương án tổ chức giao thông, đi lại, chỗ ngồi cho khách mời, diễn giả và các bên liên quan.

-Đảm bảo các trang thiết bị và vật tư cần thiết được vận chuyển và thiết lập đúng thời gian.

-Thiết lập các biện pháp an toàn cho sự kiện, đảm bảo tất cả các yêu cầu về an toàn được tuân thủ trong suốt sự kiện.

-Làm đầu mối chủ trì và chịu trách nhiệm trong các giai đoạn trước, trong và sau sự kiện. Đảm bảo các bộ phận, các bên liên quan nắm bắt rõ những gì sẽ diễn ra và vận hành hiệu quả.

-Tổng kết đánh giá hiệu quả của sự kiện so với mục tiêu đề ra. Viết báo cáo tổng kết về hiệu quả của sự kiện, bao gồm những điểm mạnh và điểm cần cải thiện cho các sự kiện tiếp theo.

-Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của các cấp Quản lý

-Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Marketing và các ngành liên quan.

-Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Đã trực tiếp tổ chức, điều phối các sự kiện có quy mô từ 400 người trở lên.

-Chủ động trong công việc, có khả năng tổ chức tốt. Cẩn thận, tỉ mỉ trong chi tiết.

-Có năng lực tổ chức, sáng tạo và thẩm mỹ tốt.

-Có kỹ năng giao tiếp tốt, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề.

-Có khả năng linh hoạt, thích ứng và chịu được áp lực theo yêu cầu tổ chức sự kiện

-Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo, thành thạo tiếng Anh là một lợi thế.