Chuyên Viên Thủ Tục

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Tham gia xây dựng, góp ý bộ mẫu thủ tục bán hàng của dự án;

• Cập nhật các thủ tục, biểu mẫu, chính sách mới đã được phê duyệt và ban hành;

• Tư vấn, hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục liên quan đến mua bán/ chuyển nhượng sản phẩm bất động sản;

• Hướng dẫn khách hàng nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất, Quyền sở hữu nhà và Tài sản gắn liền với đất theo quy định của Chủ đầu tư và pháp luật hiện hành;

• Quản lý, cập nhật tình trạng ký kết hợp đồng mua bán;

• Gửi các thông báo về công nợ tới khách hàng theo đúng biểu mẫu và nội dung quy định;

• Giải đáp thắc mắc, ý kiến của khách hàng và đại lý liên quan đến thủ tục, kịp thời báo cáo Quản lý trong tường hợp không xử lý được;

• Nhận diện, báo cáo Trưởng phòng Kinh doanh về các loại rủi ro có thể phát sinh trong quá trình thực hiện công việc;

• Lập các báo cáo về thủ tục bao gồm: báo cáo hàng ngày, báo cáo tình trạng ký hợp đồng, báo cáo thông số bàn giao...gửi tới các Phòng ban/ Bộ phận liên quan. Kiểm soát dữ liệu báo cáo thủ tục gửi cho các bên;

• Đào tạo nội bộ theo phân công;

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Công ty.

ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC:

▪ Loại hình công việc: Toàn thời gian cố định;

▪ Thời gian làm việc bình thường: 8h00 – 17h30 Thứ 2 đến Thứ 7 làm việc cách tuần. Tuỳ theo yêu cầu công việc và bố trí của cấp Quản lý, Nhân viên có thể làm việc vào ngày nghỉ của Công ty và được bố trí nghỉ bù;

▪ Địa điểm làm việc: Văn phòng Bán hàng, Tầng 1, số 1, Khu Đô thị mới Văn Giang, thị trấn Văn Giang, huyện Văn Giang, tỉnh Hưng Yên và các địa điểm làm việc khác theo yêu cầu công việc.

▪ Có phương tiện đưa đón Cán bộ Nhân viên từ Hà Nội: Đại lộ Thăng Long, Nguyễn Trãi, Nguyển Xiển

QUYỀN LỢI

▪ Lương và phụ cấp (GROSS) theo thỏa thuận từ 15-25 triệu đồng/ tháng

▪ Thưởng theo kết quả kinh doanh và quy định của Công ty;

▪ Đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy định pháp luật;

▪ Được xét tăng lương định kỳ;

▪ Được làm việc trong môi trường năng động, văn phòng hạng A;

▪ Được đào tạo nâng cao chuyên môn và kỹ năng mềm, nhiều cơ hội phát triển bản thân và cơ hội thăng tiến.

YÊU CẦU

• Có kinh nghiệm từ 01 năm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực bất động sản;

• Am hiểu về thủ tục mua bán bất động sản và các quy định liên quan của pháp luật hiện hành;

• Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng;

• Kỹ năng tổ chức thực hiện công việc và giao tiếp tốt;

• Có khả năng làm việc ở cường độ cao và chịu áp lực tốt.