Chuyên viên tổ chức nhân sự, đào tạo, tuyển dụng - Mã Số: TCTH-01

- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ lao động đảm bảo tuân thủ theo quy định của Tập đoàn và của pháp luật: Quản lý hồ sơ cán bộ của Trung tâm (tiếp nhận hồ sơ của cán bộ mới; cập nhật và lưu giữ hồ sơ cán bộ của Trung tâm từ cấp Lãnh đạo phòng trở xuống); Thực hiện các thủ tục/ quy trình liên quan đến ký kết hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động chính thức, gia hạn hợp đồng với cán bộ Trung tâm (trừ cấp Lãnh đạo Trung tâm); Giải quyết thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động cho Người lao động tại Trung tâm theo quy định của Tập đoàn.

- Xây dựng và quản lý kế hoạch đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, hàng năm của Trung tâm nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn: Tổng hợp yêu cầu các phòng thuộc Trung tâm về nhu cầu đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ hàng năm; Đề xuất các khóa đào tạo tập trung; Thực hiện các thủ tục thuê đơn vị đào tạo giảng dạy tập trung cho cán bộ Trung tâm; Trình ký hợp đồng đạo tạo với cán bộ được cử tham gia khóa đào tạo theo quy định của Tập đoàn; Phối hợp với đơn vị đào tạo tổ chức các lớp đào tạo tập trung, theo dõi và hỗ trợ quản lý lớp học; Thực hiện các thủ tục nghiệm thu, thanh toán quyết toán hợp đồng đào tạo; Theo dõi và cập nhật các khóa học đã được duyệt trong Kế hoạch.

- Xây dựng Kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng hàng năm: Lập mẫu biểu đăng ký tuyển dụng hàng năm gửi các phòng thuộc Trung tâm; Tổng hợp các vị trí tuyển dụng, các thông tin liên quan đến đề xuất, yêu cầu của vị trí tuyển dụng trình Lãnh đạo các cấp xem xét, phê duyệt Kế hoạch tuyển dụng; Thực hiện các thủ tục thuê đăng thông báo tuyển dụng, nghiệm thu và thanh quyết toán hợp đồng; Tiếp nhận và sơ tuyển hồ sơ ứng viên; Tổ chức các vòng thi tuyển dụng; Trình phê duyệt kết quả tuyển dụng; Thực hiện các báo cáo đào tạo, báo cáo tuyển dụng… theo yêu cầu của Tập đoàn.

1. Yêu cầu tối thiểu

1.1. Trình độ chuyên môn:

- Tốt nghiệp đại học chính quy, chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế, Luật hoặc tương đương.

1.2. Ngoại ngữ: Trình độ tiếng Anh tốt

1.3. Tin học: Thành thạo tin học văn phòng

1.4. Kinh nghiệm nghề nghiệp:

- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm công tác về quản trị nhân sự

- Có kỹ năng giao tiếp nói và viết tốt, có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức bên ngoài

- Có kỹ năng làm việc nhóm, khả năng thuyết trình hiệu quả

- Có kỹ năng viết báo cáo, phân tích, đánh giá và lập kế hoạch.

- Nhạy bén, có khả năng nhận biết nhanh các thay đổi trong môi trường kinh doanh, thị trường lao động

- Am hiểu về các quy định pháp lý trong lĩnh vực liên quan.

2. Ưu tiên:

- Ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp trong lĩnh vực bảo hiểm, ngân hàng, tài chính, công nghệ thông tin, viễn thông.

- Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý nhân sự