Chuyên Viên Trung Tâm Học Liệu

1. Quản lý – tổ chức nguồn học liệu

Tiếp nhận, phân loại, biên mục và sắp xếp tài liệu (sách, tạp chí, giáo trình, luận văn, tài liệu số, cơ sở dữ liệu điện tử, tài liệu nội sinh).

Cập nhật thông tin học liệu vào phần mềm quản lý thư viện (VD: Koha, Libol, Aleph, Dspace...).

Đảm bảo tài liệu được bảo quản, lưu trữ, bổ sung và thanh lý đúng quy trình.

Phối hợp với các Khoa/Phòng trong việc đề xuất, mua sắm, cập nhật tài liệu mới phục vụ giảng dạy – nghiên cứu.

2. Phục vụ bạn đọc

Tiếp đón, hướng dẫn sinh viên, giảng viên, học viên sử dụng thư viện và các dịch vụ học liệu.

Thực hiện công tác mượn – trả tài liệu, đăng ký thẻ thư viện, hướng dẫn tìm kiếm thông tin.

Hỗ trợ người dùng tra cứu dữ liệu trực tuyến, truy cập tài nguyên số, sử dụng kho luận văn, tạp chí điện tử.

Giám sát hoạt động tại khu vực đọc, khu vực tự học, đảm bảo nề nếp, trật tự, an toàn tài sản và thiết bị.

3. Quản lý học liệu số và cơ sở dữ liệu điện tử

Quản lý, cập nhật, số hóa tài liệu nội sinh (giáo trình, luận văn, đề tài NCKH, báo cáo chuyên đề...).

Hỗ trợ kỹ thuật truy cập, tài khoản người dùng trên hệ thống học liệu trực tuyến.

Đề xuất phát triển thư viện điện tử, thư viện mở hoặc nền tảng LMS (nếu có).

4. Công tác truyền thông – hỗ trợ đào tạo

Tổ chức hướng dẫn kỹ năng tìm kiếm, trích dẫn tài liệu, sử dụng cơ sở dữ liệu cho sinh viên và giảng viên.

Tham gia xây dựng nội dung truyền thông, giới thiệu sách mới, chuyên đề học liệu, sự kiện học thuật.

Hỗ trợ công tác đào tạo người dùng (user training) và phối hợp với các khoa trong hoạt động học tập, nghiên cứu.

5. Quản lý thiết bị, cơ sở vật chất

Theo dõi, bảo quản và đề xuất sửa chữa, bảo trì các thiết bị tại thư viện: máy tính, máy in, máy quét, camera, tủ sách, ghế bàn, hệ thống RFID, v.v.

Đề xuất nhu cầu vật tư, công cụ, dụng cụ phục vụ hoạt động học liệu.

6. Báo cáo – hành chính

Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý/năm) về tình hình phục vụ, số lượng bạn đọc, tài liệu, mượn trả, sự cố kỹ thuật,...

Lưu trữ hồ sơ, biểu mẫu, danh mục tài liệu theo quy định.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Đơn vị.

Ưu tiên cựu sinh viên Đại học Văn Hiến. Cử nhân chuyên ngành Công nghệ Thông tin hoặc Thạc sĩ Chuyên ngành liên quan đến Khoa học Thông tin - Thư viện.

Ngoại ngữ: Bậc 2 (A2 – CEFR)

Sử dụng thành thạo các chương trình Word, Ecxel, PowerPoint và các phần mềm quản lý thư viện.

Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên

Có kỹ năng xử lý kỹ thuật tài liệu, phân loại tin, lọc tin và xử lý thông tin;

Có kỹ năng tìm kiếm và khai thác tài liệu trên internet;

Có kỹ năng tư vấn và phục vụ bạn đọc.

Có kỹ năng giao tiếp tốt;

Có khả năng quan sát và nắm bắt tâm lý bạn đọc;

Có khả năng lập kế hoạch và kiểm soát tiến độ công việc của cá nhân, có thể giải quyết vấn đề độc lập;

Khả năng chịu đựng được cường độ lao động căng thẳng, thời gian lao động dài.

Siêng năng, trung thực, cẩn trọng, bảo mật thông tin;

Biết lắng nghe và hành xử đúng mực trong giao tiếp;

Cầu tiến, sẵn sàng đón nhận nhiệm vụ được giao.

Nam/nữ tuổi từ 23 đến 55, sức khỏe tốt.