1. Công tác tuyển dụng
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban trong Công ty, xác nhận tính hợp lệ và lên kế hoạch tuyển dụng, thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch từng tháng, quý, năm và khi có phát sinh.
- Rà soát các mô tả công việc, điều chỉnh các bản mô tả công việc cho phù hợp với nhu cầu tại thời điểm đăng tuyển. Soạn thảo các bản mô tả công việc cho các vị trí mới.
- Xây dựng các kênh truyền thông tuyển dụng, tạo dựng Thương hiệu nhà Tuyển dụng. Kết nối với ứng viên tiềm năng thông qua các nhóm nghề nghiệp trên mạng xã hội và trong các sự kiện và xây dựng Data base ứng viên.
- Trực tiếp tham dự vào quá trình tuyển dụng: Tìm kiếm ứng viên; sàng lọc ứng viên, tiếp nhận đánh giá hồ sơ, lựa chọn hồ sơ; Tổ chức phỏng vấn; tham gia phỏng vấn và đề xuất lựa chọn ứng viên.
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên khi trúng tuyển, đón tiếp nhân viên mới ngày đầu tiên tiếp nhận công việc, hướng dẫn và thực hiện thủ tục tiếp nhận theo “Quy trình check in nhân viên mới”
- Quản lý, theo dõi cập nhật thông tin nhân viên trên phần mềm nhan sự nhân sự. Kết hợp với nhân viên Nhân sự theo dõi, thúc giục người lao động bổ sung hồ sơ đúng hạn.
- Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng, cải tiến quy trình, quy định trong lĩnh vực phụ trách
- Đánh giá, lựa chọn và đề xuất các kênh tuyển dụng phù hợp theo các vị trí cần tuyển dụng tại từng thời điểm. Thực hiện các thống kê, báo cáo chi tiết về hoạt động tuyển dụng hàngtuần/tháng/quý/năm.
2. Công tác đào tạo
- Thực hiện đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, giải đáp các thắc mắc liên quan đến nội quy, quy chế của Công ty.
- Kết hợp với phòng đào tạo tổ chức khai giảng, sắp xếp lịch đào tạo các khoá học cơ bản, giai đoạn, nâng cao dành cho nhân viên bán hàng.
- Theo dõi sát sao người lao động trong thời gian thử việc/học việc. Tổng hợp kết quả đánh giá, gửi kết quả đánh giá học việc cho học viên theo từng giai đoạn.