Chuyên Viên Tuyển Dụng - Quan Hệ Lao Động Mảng Trường Học

Đơn vị làm việc: HỆ THỐNG GIÁO DỤC SUNSHINE MAPLE BEAR

I. NHIỆM VỤ, CÔNG VIỆC

1. Tuyển dụng

• Phối hợp với các phòng/ban/đơn vị/cơ sở để tổng hợp nhu cầu, lập kế hoạch tuyển

dụng các vị trí theo phê duyệt và kiểm soát định biên nhân sự theo kế hoạch hoạt động. Quản lý số lượng nhân sự tuyển dụng theo đúng biên chế được duyệt.

• Xây dựng, quản lý, lưu trữ hệ thống Mô tả công việc các vị trí, chức danh trong hệ

thống.

• Trực tiếp đăng tuyển thông tin, lọc hồ sơ ứng viên, tìm kiếm, tiếp nhận, sàng lọc, lưu

trữ hồ sơ.

• Phối hợp, tổ chức phỏng vấn, đánh giá, lựa chọn, đàm phán trực tiếp với ứng viên;

• Trình duyệt, soạn thảo Thư mời tuyển dụng, Thư mời nhận việc, hợp đồng thử việc

• Phối hợp với bộ phận quan hệ lao động trong công tác chuẩn bị đón tiếp nhân sự mới tới

nhận việc; hỗ trợ, theo dõi, phối hợp công tác đánh giá nhân sự trong thời gian thử việc.

• Phối hợp trong công tác tổ chức đào tạo theo chỉ đạo của Trưởng P.TCNS, đặc biệt là

công tác đào tạo hội nhập.

• Thực hiện công tác báo cáo. Tổng hợp, phân tích kết quả tuyển dụng nhằm lựa chọn

kênh truyền thông, đối tượng ứng viên, cách thức thu hút, tuyển chọn ứng viên phù hợp với

các tiêu chí tuyển dụng.

• Phối hợp xây dựng và quản lý ngân sách tuyển dụng, đào tạo theo chỉ đạo của Trưởng

P.TCNS.

• Soạn thảo, điều chỉnh/bổ sung/thay thế, lưu trữ quy trình và chính sách liên quan đến

tuyển dụng, đào tạo.

• Quản lý phần mềm tuyển dụng, data nhân sự, cập nhật thường xuyên, liên tục theo chỉ

đạo của Trưởng P.TCNS.

• Xây dựng và quản lý fanpage tuyển dụng, chuyên mục Tuyển dụng trên website của

Công ty (nếu có).

• Thực hiện các công việc để duy trì và tối ưu quy trình tuyển dụng, trải nghiệm cho ứng

viên.

• Xây dựng, phát triển thương hiệu tuyển dụng của Công ty.

2. Xử lý quan hệ lao động phát sinh cùng bộ phận

• Đầu mối tiếp nhận các Tờ trình/Đề xuất của các Đơn vị/Bộ phận liên quan đến việc bổ nhiệm,

điều chuyển, điều động, biệt phái...

• Tiếp nhận, phân loại, thẩm định và đề xuất hướng xử lý với cấp có thẩm quyền các Tờ trình/Đề

xuất của các Đơn vị/Bộ phận liên quan đến các vấn đề như bổ nhiệm, điều chuyển, điều động, biệt

phái....

• Trực tiếp quản lý cũng như hướng dẫn, hỗ trợ, giám sát các Đơn vị trong việc quản lý hợp đồng

lao động của CBNV.

• Quản lý và giải quyết quan hệ lao động giữa công ty và Người lao động đảm bảo tuân thủ các quy

định của Công ty và Pháp luật.

• Đầu mối phối hợp với Phòng Pháp chế và các Đơn vị/Bộ phận liên quan trong việc giải quyết các

khiếu nại, tranh chấp lao động.

• Phối hợp với Bộ phận Chính sách và Chiến lược nhân sự tổ chức xây dựng các văn bản định chế

thuộc lĩnh vực Quan hệ lao động.

• Các công tác khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo và/hoặc các Phòng/Bộ phận/cá

nhân được ủy quyền.

• Nữ từ 25 - 35 tuổi

• Tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan

• Có từ 02 - 04 năm kinh nghiệm tuyển dụng (Ưu tiên ứng viên đã có background về mảng giáo dục);

• Có Am hiểu, kinh nghiệm xử lý quan hệ lao động.

• Am hiểu luật lao động, BHXH, chính sách tiền lương…

• Kỹ năng lên kế hoạch, quản lý thời gian và multi-tasking;

• Kỹ năng tư duy logic, quản trị công việc theo mục tiêu và giải quyết vấn đề;