Chuyên Viên Tuyển Dụng và Dịch Vụ Nhân Sự (Tiếng Nhật)

A. Giới thiệu vị trí công việc (sẵn sàng đào tạo nếu chưa có kinh nghiệm liên quan, nhưng có khả năng tiếng Nhật tốt để làm việc cùng khách hàng Nhật): Với vai trò Chuyên Viên Tuyển Dụng và Dịch Vụ Nhân Sự, bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối các vị trí tuyển dụng của công ty khách hàng Nhật Bản. Ngoài ra, bạn cũng sẽ xử lý các nhiệm vụ dịch vụ nhân sự khác được cung cấp cho khách hàng, bao gồm xử lý visa, work permit, thẻ tạm trú, thành lập công ty, headhunting, tính lương, và bảo hiểm... Vai trò của bạn sẽ liên quan đến giao tiếp với khách hàng, giới thiệu dịch vụ, lập hợp đồng, quản lý dự án, báo cáo, giải quyết vấn đề, giám sát thanh toán, và các nhiệm vụ khác liên quan theo yêu cầu. B. Mô tả công việc: 1. Phụ trách hoạt động tuyển dụng: • Dẫn dắt toàn bộ chu trình tuyển dụng theo đơn hàng của khách hàng từ việc tìm kiếm ứng viên cho đến onboarding, đảm bảo quy trình suôn sẻ. • Tìm kiếm khách hàng và thực hiện sales dịch vụ tuyển dụng tới khách hàng tiềm năng. 2. Thực hiện dịch vụ nhân sự: • Quản lý các dịch vụ nhân sự khác nhau được cung cấp cho khách hàng, bao gồm xử lý visa, work permit, thẻ tạm trú, thành lập công ty, headhunting, và tính toán lương. • Một số nghiệp vụ khi chưa có kinh nghiệm, có thể được đào tạo, hướng dẫn. • Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và chính sách của công ty trong tất cả các hoạt động dịch vụ nhân sự. 3. Quản lý mối quan hệ với khách hàng: • Nhận yêu cầu từ khách hàng, giới thiệu dịch vụ và cung cấp báo giá một cách nhanh chóng và chính xác. • Lập hợp đồng và giám sát quá trình ký kết hợp đồng, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các điều khoản. 4. Kiểm soát tiến độ và chất lượng dự án: • Giám sát và quản lý tiến độ và chất lượng dự án để đáp ứng mong đợi của khách hàng. • Xác định và giải quyết bất kỳ vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án một cách nhanh chóng và hiệu quả. 5. Báo cáo và giải quyết vấn đề: • Cập nhật định kỳ về tình hình và hiệu suất của dự án cho khách hàng và Quản lý. • Phát hiện và giải quyết mọi vấn đề để đảm bảo quá trình bàn giao dự án diễn ra trôi chảy. 6. Giám sát tiến độ thanh toán: • Theo dõi các thanh toán hợp đồng và hợp tác với bộ phận kế toán để đảm bảo việc lập hóa đơn và thu tiền được thực hiện đúng hạn. • Đảm bảo công ty nhận đủ phí dịch vụ theo thỏa thuận hợp đồng. 7. Tham gia vào hỗ trợ các hoạt động nội bộ của phòng Hành Chính – Nhân Sự nội bộ khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

• Bằng cử nhân chuyên ngành Quản trị Nhân Sự, Quản trị Doanh nghiệp, Tiếng Nhật hoặc các ngành liên quan. • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tuyển dụng hoặc từng làm các nghiệp vụ liên quan đến work permit, visa,… • Kiến thức vững về các phương pháp tuyển dụng và pháp luật lao động. • Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng tương tác hiệu quả với khách hàng và các bên liên quan nội bộ. • Thành thạo tiếng Nhật với chứng chỉ JLPT từ N2 trở lên. • Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, chú ý đến chi tiết. • Khả năng giải quyết và xử lý vấn đề nhanh nhóng, hiệu quả. • Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm trong môi trường động. • Thành thạo việc sử dụng bộ công cụ Microsoft Office.