Chuyên Viên Vận Hành

1. Chuyên môn
1.1.Xây dựng bộ tài liệu vận hành các hệ trong hệ thống
- Lên kế hoạch xây dựng và cải tiến các quy trình vận hành vào tháng 4 hàng năm.
- Xây dựng hệ thống các quy trình, hướng dẫn, tiêu chuẩn vận hành.
- Xây dựng các biểu mẫu sử dụng trong công tác vận hành cơ sở.
- Chuẩn hóa và đóng gói bộ tài liệu vận hành các hệ.
- Hướng dẫn, hỗ trợ các cơ sở trường trong công tác vận hành.
1.2. Giám sát, quản lý vận hành các cơ sở trong hệ thống
- Xây dựng hệ thống quy định, quy trình về giám sát vận hành cơ sở.
- Xây dựng lịch giám sát các cơ sở theo năm học.
- Xây dựng kế hoạch giám sát vận hành chi tiết.
- Tổ chức công tác giám sát định kỳ, giám sát đột xuất.
- Kiểm tra công tác sắp xếp nhân sự, phân công công việc tại các cơ sở trường.
- Kiểm tra báo cáo định kỳ của các cơ sở trường, phân tích sự cố và thảo luận với các cơ sở trường để đưa ra giải pháp.
1.3. Xây dựng tiêu chuẩn định mức ngân sách cho các hạng mục thuộc khối vận hành.
1.4. Xây dựng định biên nhân sự và mô tả công việc của các nhân sự khối vận hành.
1.5. Xây dựng lịch năm học cho hệ thống. Hướng dẫn các cơ sở xây dựng lịch
1.6. Đào tạo
- Xây dựng khung đào tạo, nội dung đào tạo cho các vị trí nhân sự thuộc khối vận hành.
- Đào tạo văn hóa làm việc cho các cơ sở.
- Đào tạo các quy trình vận hành cho nhân viên các cơ sở.
- Hỗ trợ Phó Tổng hiệu trưởng trong công tác đào tạo Giám đốc trường.
2. Xây dựng ngân sách vận hành của văn phòng hàng năm.
3. Dự án mới
- Lập kế hoạch công việc dự án theo phân công và theo dõi tiến độ công việc của dự án.
- Hỗ trợ cơ sở trong công tác setup ban đầu trường học, tư vấn và đào tạo cách thực điều hành trường học.
4 Phối hợp với các bộ phận Educo, Edufit Holdings, các công ty thành viên trong tập đoàn để triển khai công việc đến cơ sở
- Tiếp nhận các thông tin từ các bộ phận Educo. Edufit Holidings, các công ty thành viên trong tập đoàn.
- Chuyển thông tin đến các cơ sở và tiếp nhận phản hồi từ cơ sở.
- Hỗ trợ kết nối giữa cơ sở và các bộ phận Educo, Edufit Holdings, các công ty thành viên trong tập đoàn để công việc các bên tiến hành thuận lợi.
5 Nghiên cứu các phương án nâng cao chất lượng vận hành hệ thống
- Phối hợp với các bộ phận chuyên môn tìm hiểu, nghiên cứu các phương thức giúp vận hành trường học khoa học, chuyên nghiệp, an toàn, hiệu quả.
- Lập kế hoạch và triển khai kế hoạch đến các cơ sở trường học các cách thức vận hành mới.
- Giám sát và đánh giá tính hiệu quả của cách thức mới sau khi triển khai.
6. Thực hiện các công việc khác liên quan tới yêu cầu công việc cũng như các quy định của Công ty, các đơn vị thanh/ kiểm tra và Pháp Luật Việt Nam theo phân công và hướng dẫn của cấp trên.