Chuyên Viên Vận Hành Dự Án (Bđs)/ Property Management Executive (Real Estate)

Tập Đoàn BĐS An Gia cần tuyển Chuyên viên Vận hành Dự án với các mục tiêu & nhiệm vụ chính như sau:

• Lập kế hoạch ngân sách, kế hoạch quản lý vận hành các dự án cũ và mới: hàng năm, quý, tháng

• Tổ chức việc giám sát hoạt động quản lý tại các dự án: An ninh, PCCC, trông giữ xe, vệ sinh,…

• Đôn đốc và nhắc nhở ban quản lý, các nhà cung cấp (NCC) ngoài thực hiện nghĩa vụ hợp đồng

• Tham gia giám sát và phối hợp với ban quản lý xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình hoạt động

• Tổ chức đánh giá kết quả chất lượng dịch vụ của ban quản lý/ các NCC dịch vụ: hàng tháng, năm

• Tổ chức khảo sát ý kiến khách hàng liên quan đến chất lượng quản lý vận hành tại các dự án định kỳ

• Thực hiện các đề xuất chuyên môn sau các kỳ khảo sát, đánh giá để nâng cao hiệu quả vận hành

• Tính toán và cân đối thu - chi đảm bảo hiệu quả trong việc cân đối tài chính theo tiêu chuẩn dịch vụ

• Tham gia xử lý phát sinh liên quan vận hành, trách nhiệm của chủ đầu tư trong quá trình hoạt động

• Phối hợp ban quản lý tổ chức trang trí sự kiện, hoạt động cư dân vào các dịp lễ tết, sự kiện trong

• Triển khai việc mua sắm, phối hợp ban quản lý set up bộ máy quản lý vận hành tại các dự án mới

• Báo cáo hàng tuần/ hàng tháng về công tác vận hành tại dự án cho quản lý trực tiếp

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành quản lý xây dựng, kinh tế xây dựng, quản trị kinh doanh, bất động sản,… hoặc lĩnh vực liên quan

• Có tối thiểu 2 – 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các CĐT trong công tác quản lý vận hành dự án BĐS (ưu tiên căn hộ, khu đô thị, phức hợp thương mại – dịch vụ) hoặc tại các đơn vị quản lý vận hành tòa nhà

• Am hiểu quy trình bàn giao & vận hành dự án BĐS của chủ đầu tư

• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và đàm phán tốt

• Khả năng quản lý công việc, phối hợp nhiều bộ phận và giám sát đối tác/nhà thầu

• Thành thạo tin học văn phòng; ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà

• Tiếng Anh đọc hiểu và giao tiếp cơ bản

• Trung thực, trách nhiệm, chịu áp lực công việc cao.