Chuyên Viên Vận Hành (Dự Án Mới)

1. Thiết lập và điều phối kế hoạch tiêu thụ

• Phân tích dữ liệu bán hàng, đơn hàng và tồn kho để dự báo nhu cầu tiêu thụ hàng ngày, hàng tuần tại các điểm bán lẻ.

• Thiết lập kế hoạch phân bổ hàng hóa từ công ty đến nhà phân phối/ điểm trung chuyển và điểm bán lẻ phù hợp với nhu cầu thực tế.

• Điều chuyển hàng hóa linh hoạt giữa các điểm để tối ưu tồn kho và giảm thiểu thiếu hàng.

2. Điều phối đơn hàng

• Theo dõi và giám sát tiến trình xử lý đơn hàng từ công ty đến nhà phân phối và điểm bán lẻ.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng thời gian, đúng số lượng và chất lượng bảo quản (hàng mát, hàng kem)

3. Quản lý hàng hóa

• Theo dõi nhập – xuất – tồn kho tại điểm trung chuyển và nhà phân phối.

• Đảm bảo dữ liệu tồn kho chính xác, hỗ trợ ra quyết định điều chuyển hàng hóa hợp lý.

4. Điều phối vận chuyển

• Làm việc với đơn vị vận chuyển, nhân viên giao hàng để đảm bảo giao nhận đúng thời gian và địa điểm.

• Giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển.

5. Quản lý dòng tiền và công nợ

• Theo dõi dòng tiền từ nhà phân phối và điểm bán lẻ về công ty.

• Quản lý công nợ, đối chiếu và nhắc nhở thanh toán đúng hạn.

• Phối hợp với bộ phận tài chính để đảm bảo tính minh bạch và chính xác.

• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành, logistics hoặc quản lý chuỗi cung ứng.

• Kỹ năng phân tích dữ liệu, quản lý tồn kho và công nợ.

• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban và xử lý tình huống.

• Thành thạo Excel, phần mềm ERP hoặc hệ thống quản lý đơn hàng.