Chuyên Viên Vận Hành Logistic

Thời gian làm việc: Xoay ca (7h - 16h, 9h - 18h hoặc 14h - 22h)

Mục tiêu (Tổng quan về vị trí)

- Lập kế hoạch, tổ chức, điều phối và tối ưu hóa toàn bộ hoạt động logistics, bao gồm nhập, xuất, lưu trữ, kiểm kê hàng hóa trong kho và vận hành vận tải của đội xe/nhà thầu.

- Đảm bảo hiệu quả vận hành kho bãi và vận tải với chi phí hợp lý, duy trì chất lượng dịch vụ tối ưu, đáp ứng các mục tiêu kinh doanh và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng của công ty.

Trách nhiệm chính

Quản lý vận hành logistics tổng thể:

- Giám sát và đảm bảo tuân thủ quy trình vận hành logistics, từ nhập xuất kho đến quản lý giao nhận và kiểm soát vận hành đối tác nhà phân phối

- Đảm bảo việc đáp ứng nguồn lực vận hành của đối tác/Nhà Phân Phối (NPP) đáp ứng nhu cầu kinh doanh của Công ty.

- Quản trị chất lượng vận hành của đối tác 3PLs/ NPP thông qua việc onboarding, đào tạo và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên vận hành.

- Phối hợp và kiểm soát hiệu suất của đối tác 3PL/NPP theo SLA để tối ưu chi phí và chất lượng vận hành.

Giám sát kho vận:

- Đảm bảo tồn kho chính xác, kiểm soát quy trình nhập/xuất/lưu trữ kho, phối hợp với nhân sự kho để tối ưu hiệu suất.

- Giám sát việc tuân thủ quy định về an toàn kho bãi, PCCC, và các tiêu chuẩn nội bộ.

Giám sát giao vận & điều phối giao hàng:

- Giám sát lập kế hoạch và theo dõi hoạt động giao nhận hàng hóa.

- Kiểm soát chất lượng dịch vụ vận chuyển dựa trên các chỉ số: thời gian giao hàng, chi phí, tỷ lệ giao đúng – giao hoàn.

- Xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển (trễ hẹn, sai hàng, hoàn trả,...).

Theo dõi chỉ số & báo cáo:

- Theo dõi, phân tích và báo cáo các chỉ số và sự vụ vận hành logistics: OTD (on-time delivery), tồn kho chính xác, lead time giao hàng, chi phí vận hành,...Quản lý hiệu suất và tài chính: Kiểm soát KPI, công nợ, để thực hiện các hành động nhằm giảm thiểu rủi ro công nợ và thu hồi COD.

- Dựa vào dữ liệu đã tổng hợp để phân tích và xác định các cơ hội cải tiến và đề xuất giải pháp tối ưu quy trình vận hành, giảm thiểu chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ logistics.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

Quyền lợi:

1. Lương và Trợ cấp:

- Lương tháng 13, thưởng doanh số hàng năm, thưởng dự án, thưởng doanh số (theo vị trí)

- Phụ cấp ăn trưa: 730,000đ/tháng

- Thưởng Lễ Tết: 2,500,000 - 5,000,000 VND/năm

- Phép năm: Tối đa 20 ngày/năm (theo cấp nhân sự)

- Sức khỏe: Bảo hiểm xã hội, phí bảo hiểm PVI, khám sức khỏe định kỳ hàng năm

- Máy tính xách tay, màn hình và các phương tiện/tài khoản/công cụ cần thiết khác cho công việc

2. Cơ hội nghề nghiệp:

- Xét tăng lương hàng năm và cơ hội thăng tiến

- Con đường sự nghiệp đa dạng: Quản lý hoặc Chuyên gia và cơ hội điều chuyển nội bộ giữa các team

- Nguồn học miễn phí trên các nền tảng Udemy, Coursera, O'relly; hội thảo nội bộ, tài trợ chứng nhận và Cố vấn độc quyền (C-level)

- Công nhận và khen thưởng ở cấp độ nhóm và Công ty

3. Môi trường làm việc:

- Không gian làm việc mở và thúc đẩy cả sự tập trung cá nhân và các hoạt động làm việc theo nhóm

- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và hợp tác

- Khu thư giãn: chơi game, bóng bàn, yoga, phòng tập thể dục, phòng tắm, sleep box

- Teambuilding hàng quý/ hàng năm & các sự kiện nội bộ gắn kết

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Logistic, Supply Chain, hoặc các ngành Kinh tế có liên quan

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics/Supply Chain/Vận tải/Kho vận.

-Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm cụ thể trong lĩnh vực Logistics/Supply Chain/Vận tải/Kho vận.

- Ưu tiên kinh nghiệm làm việc trong nhiều mảng chức năng của Supply Chain/Logistics (Kho, Vận tải, Kế hoạch, Forwarding, Xuất nhập khẩu).

- Có kinh nghiệm và kỹ năng phân tích dữ liệu về Kho/Vận tải để lập kế hoạch và đưa ra giải pháp Logistics.

- Có kỹ năng quản lý 3PL (Functional management).