Chuyên Viên Văn Thư - Lưu Trữ

1. Văn Thư – Lưu trữ (80%)

• Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên

• Cho số công văn; quyết định; thông báo và các văn bản lưu hành trong nội bộ và ngoài công ty

• Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị trực thuộc đến khi hoàn tất, có báo cáo.

• Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.

• Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.

• In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu

• Báo cáo ngày, tuần, tháng, cho Quản lý,

2. Công tác Hành chính (20%)

• Quản lý và cung cấp công cụ dụng cụ và máy móc trang thiết bị dùng trong văn phòng và tại các Dự án

• Kiểm kê, kiểm tra tình trạng sử dụng và thực hiện cấp phát theo yêu cầu của các Phòng/Ban, đơn vị

• Quản lý Nhân viên lái xe, điều xe cho CBNV có nhu cầu sử dụng xe cho công việc Công ty

• Liên hệ đặt vé máy bay, khách sạn cho CBNV có nhu cầu công tác

• Thanh toán các chi điện, nước, internet, công tác phí, xăng xe, căn hộ…

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan đến Hành chính - quản trị, văn thư lưu trữ

- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Nhạy bén, linh hoạt, nhiệt tình, hòa đồng, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

- Sức khỏe tốt, thích nghi nhanh với môi trường làm việc, chịu được cường độ làm việc cao

- Có hiểu biết các văn bản pháp luật quy định quy trình quản lý và sử dụng con dấu/lưu trữ hồ sơ/thủ tục hành chính trong việc quản lý hồ sơ pháp lý - Giấy đăng ký kinh doanh

- Nắm bắt nhanh công việc, giao tiếp và trình bày tốt.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng