Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ

• Quản lý con dấu mộc và chữ kí số của Tổng công ty đảm bảo an toàn, bảo mật, đóng dấu theo đúng quy định của Nhà nước và Quy chế của Tổng công ty, thực hiện các thủ tục thay đổi, bổ sung, cấp mới con dấu theo yêu cầu và quy định chung

• Thực hiện công tác phát hành văn bản đi- đến của Tổng công ty kịp thời, đảm bảo văn bản được xử lý trong ngày.

• Phụ trách công tác bảo vệ bí mật nhà nước, bí mật công ty: đảm bảo các văn bản mật được quản lý theo đúng quy định của Luật bảo vệ bí mật nhà nước.

• Phụ trách công tác xây dựng và phát triển hệ thống quản lý văn bản I-office hướng tới triển khai công tác số hoá và phát hành văn bản điện tử tại Tổng công ty.

• Phụ trách công tác thu thập, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu của Tổng công ty theo quy định.

• Thực hiện công tác thống kê, nộp lưu các hồ sơ có thời hạn vĩnh viễn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III.

• Phụ trách công tác cập nhật quy định, Luật mới và đề xuất thay đổi, bổ sung các quy định trong nội bộ Tổng công ty liên quan đến công tác VTLT đảm bảo phù hợp với quy định của Nhà nước.

• Chịu trách nhiệm tổng hợp, thống kê báo cáo công tác văn thư lưu trữ của Tổng công ty đến Ban Lãnh đạo và các bộ ngành định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.

• Phụ trách công tác chuyển phát nhanh.

• Trình độ đào tạo: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Hành chính văn phòng hoặc các chuyên ngành có liên quan.

• Kinh nghiệm: Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong công tác văn thư lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

• Kiến thức: Nắm vững các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; có kiến thức về bảo vệ bí mật nhà nước.

• Kỹ năng: Soạn thảo văn bản tốt. Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng. Giao tiếp tốt. Quản lý thời gian hiệu quả. Làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.

• Ưu tiên ứng viên là Đảng viên Đảng cộng sản Việt Nam

*Các chế độ và quyền lợi:

- Hưởng mức lương theo vị trí công việc, tiền thưởng theo mức độ hoàn thành nhiệm vụ.

- Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tự nguyện theo quy định của pháp luật về lao động.

- Hưởng các chế độ phúc lợi và các chính sách ưu đãi theo Thỏa ước lao động.

* Hồ sơ dự tuyển:

1. Đơn xin dự tuyển (Tải mẫu đơn dự tuyển tại Tuyển dụng  Hướng dẫn trên website scic.vn).

2. Sơ yếu lý lịch tự thuật (có dán ảnh 4cm x 6cm) có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ).

3. Giấy khám sức khỏe của Bệnh viên Đa khoa (không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ).

4. Bản sao Giấy khai sinh có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

5. Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

6. Bản sao các văn bằng chứng chỉ có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền. Các văn bằng do các đơn vị nước ngoài cấp phải có Giấy công nhận văn bằng.

7. Bản sao các văn bản chứng minh về kinh nghiệm công tác tại vị trí tuyển dụng.