Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu

• Hoàn thành thủ tục khai báo hải quan đúng thời hạn, tránh phải trả phí lưu bãi, phí lưu kho, không làm chậm trễ việc giao hàng.

• Làm chính xác hồ sơ khai báo hải quan và chứng từ chứng nhận xuất xứ, nộp COO đúng hạn.

• Làm C/O nháp gửi cho khách hàng kiểm tra

• Khai C/O trên hệ thống ECOSYS và VCCI

• Nhận C/O điện tử từ hệ thống

• Gửi tất cả chứng từ xuất cho khách hàng

• Gọi DHL để gửi chứng từ cho khách hàng

• Bàn giao chứng từ hàng xuất cho phòng Kế toán

• Hoàn thành các báo cáo liên quan đến hoạt động logistics

• Lập lịch xuất hàng trước 2 ngày gửi kho và các bộ phận liên quan.

• Sắp xếp chuyến hàng theo ETA yêu cầu của khách hàng, làm book tàu và gửi booking cho khách hàng.

• Gửi lịch trình xe tải cho các công ty vận tải cho hàng xuất khẩu và nội địa.

• Lập chứng từ vận chuyển và tiến hành khai báo hải quan trên hệ thống VNACCS.

• Gửi chi tiết bill, Kiểm tra và xác nhận B/L với Forwarders

• Gửi bản nháp chứng từ vận chuyển cho khách hàng kiểm tra, sau đó nhận xác nhận từ khách hàng để gửi tài liệu cuối cùng cho khách hàng qua email và chuyển phát nhanh (nếu có yêu cầu)

• Theo dõi hàng hóa vận chuyển từ kho đến nơi nhận cuối cùng.

• Kiểm tra và trả lời email của các bộ phận liên quan

• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng nếu có phát sinh trong phạm vi quyền hạn cho phép.

• Tạo lập và xuất Hóa đơn bán hàng của các lô hàng xuất khẩu trên hệ thống ERP NAV

• Liên hệ với bảo hiểm để mua bảo hiểm hàng hóa (nếu có) và bồi thường khi có sự cố

• Thanh toán cước phí cho Forwarder.

• Hoàn thành các báo cáo liên quan đến hoạt động XNK đúng hạn

• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác để đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty được diễn ra liên tục.

• Cước vận chuyển: giá cả cạnh tranh, năng lực, thời gian thanh toán dài hạn là những tiêu chí để lựa chọn đối tác. Tìm kiếm và so sánh dịch vụ của một số đối tác để đề xuất dịch vụ tốt nhất cho lãnh đạo

• Sẵn sàng hợp tác và phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có) vì lợi ích của công ty là trên hết.

• Làm cách tốt nhất để kết hợp tối đa việc xếp dỡ hàng hóa và thời gian giao hàng mà vẫn đáp ứng yêu cầu của khách hàng và tiết kiệm chi phí cho công ty.

• Theo dõi sát sao các lô hàng xuất khẩu, tránh bỏ sót và thông quan kịp thời các lô hàng xuất khẩu, tránh các chi phí phát sinh.

• Nộp và lấy Form D điện tử đúng thời hạn để tiết kiệm chi phí cho khách hàng và công ty.

• Nhận PO từ Phòng CS

• Lập chứng từ (Hóa đon, PL) gửi cho kho và các bộ phận liên quan

• Nhập số liệu vào hệ thống

• Kiểm tra chứng từ và khai báo hải quan như lịch giao hàng

• Gửi chi tiết BL cho đại lý và hãng tảu làm BL

• Kiểm tra và xác nhận BL với FWD

• Lập bảng kê nguyên phụ liệu.

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học

- *Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm ở công ty Sản xuất – Xuất khẩu

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong ngành liên quan

- Kỹ năng:

Giao tiếp tốt

Quản lý đội nhóm hiệu quả

Kỹ năng giải quyết vấn đề

- Yêu cầu khác:

Tiếng Anh: Có khả năng giao tiếp

Tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ERP