Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu - Logistics Staff

Đăng nhập để xem mức lương 963 lượt xem - Hết hạn trong 2 ngày

Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn

Bảo hiểm, Thưởng kinh doanh
Được đào tạo, nâng cao chuyên môn
Du lịch, nghỉ mát hàng năm

Mô Tả Công Việc

1. Công tác hỗ trợ mua hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài
- Tiếp nhận, kiểm tra và nắm bắt các điều khoản của hợp đồng ngoại thương đã ký kết.
- Lập và trình phê duyệt các đề nghị đặt cọc hoặc thanh toán cho những hợp đồng có điều khoản thanh toán theo hình thức TTR, trình duyệt đơn đề nghị mở L/C với ngân hàng có liên quan (đối với hợp đồng có quy định điều khoản thanh toán bằng hình thức tín dụng thư).
- Căn cứ trên hợp đồng đã ký, gửi giá vốn mua hàng cho phòng kế toán, phòng kinh doanh
- Thông báo dự kiến hàng về gửi cho các bộ phận liên quan
- Theo dõi và đôn đốc các nhà cung cấp ở nước ngoài trong quá trình thực hiện hợp đồng ngoại thương để đảm bảo hàng hóa được giao theo đúng tiến độ yêu cầu.
- Thực hiện các thủ tục mua bảo hiểm hàng hóa nhập khẩu, tiến hành sửa đổi bổ sung đối với hợp đồng bảo hiểm hàng hóa sau khi có kết luận hàng đã chính thức được xếp lên tàu.
Thực hiện thủ tục bảo lãnh nhận hàng (LOI) và truyền tờ khai điện tử (VINACC).

2. Công tác giải quyết thủ tục hải quan, giao nhận vận chuyển và nộp thuế xuất nhập khẩu
- Tiếp nhận và kiểm tra bộ chứng từ đầy đủ nhận được từ nhà cung cấp nước ngoài (vận đơn, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói hàng hóa, chứng nhận xuất xứ, chứng nhận của nhà sản xuất, chứng chỉ chất lượng, chứng thư bảo hiểm, tài liệu kỹ thuật...).
- Thông báo cho Phòng kế toán các chi phí dự kiến để nhập khẩu, mua hàng hóa, dịch vụ để đảm bảo chuẩn bị nguồn tiền kịp thời
- Phối hợp với phòng tài chính kế toán tiến hành nộp thuế xuất nhập khẩu, gửi thông tin cho các tổng kho để hỗ trợ làm thủ tục hải quan cho hàng hóa, gửi thông tin cho cảng vụ tại các cảng có liên quan để làm thủ tục đăng ký tàu vào và đăng ký tàu ra trên hệ thống.
- Nhận chứng từ gốc từ ngân hàng và nhà cung cấp, sắp xếp, lưu trữ và chuyển bộ phận kế toán.
- Liên hệ với các đơn vị giao nhận vận tải, cung cấp hồ sơ và phối hợp để làm thủ tục hải quan, kéo công-ten-nơ và vận chuyển hàng hóa cho các hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Liên hệ với các hãng tàu và đại lý giao nhận vận tải để thuê công-ten-nơ đóng hàng, vận chuyển hàng hóa ra cảng, làm thủ tục hải quan, kiểm tra việc cấp vận đơn cho các lô hàng xuất khẩu.
- Tiếp nhận chứng thư giám định khối lượng hàng hóa và tiến hành khai bổ sung khối lượng thực tế theo yêu cầu của cơ quan hải quan, gửi chứng thư giám định cho các cảng dịch vụ để xuất hóa đơn cho các dịch vụ bơm hàng, trực cứu hỏa…
- Định kỳ kiểm tra, đối chiếu và kê khai thuế xuất nhập khẩu với cơ quan hải quan.
- Tiến hành nhập liệu đơn hàng trên phần mềm quản trị Cyber.
Theo dõi việc trả công-ten-nơ rỗng cho hãng tàu, đối chiếu phí vệ sinh và sửa chữa công với đại lý của hãng tàu, trình duyệt thanh toán và gửi công văn hoàn cược công rỗng cho hãng tàu (sau khi bộ phận kế toán đã thanh toán phí vệ sinh và sửa chữa công cho hãng tàu).

3. Công tác tiếp nhận, kiểm tra hàng hóa nhập khẩu hoặc dịch vụ được cung cấp và làm thủ tục thanh toán
- Thông báo cho các bộ phận có liên quan về tiến độ hàng về và thời gian giao hàng để họ kịp thời và chủ động tiếp nhận hàng hóa, điều chỉnh kế hoạch bán hàng hoặc tiến độ sản xuất, điều chỉnh nguồn tiền nộp thuế và chi phí làm hàng.
- Tiếp nhận kết quả kiểm tra hàng hóa nhập về từ các tổng kho để nắm bắt xem có đúng chủng loại, quy cách, phẩm cấp, chất lượng, số lượng và xuất như đã quy định trong hợp đồng.
- Phản hồi đối với các nhà cung cấp nước ngoài trong trường hợp hàng hóa được giao không đúng chủng loại, quy cách, phẩm cấp, chất lượng, số lượng hoặc giao chậm tiến độ cam kết.
- Trình duyệt chấp nhận thanh toán bộ chứng từ nhập khẩu theo phương thức L/C.
- Thực hiện các thủ tục quyết toán và thanh lý hợp đồng với nhà cung cấp.
- Tập hợp hóa đơn và lập đề nghị thanh toán cho các chi phí giám định, bảo hiểm, thuê kho bãi, phí hàng qua bến tại các cảng đối với hàng nhựa lỏng.
Lập và trình phê duyệt các phiếu đề nghị nộp phí hãng tàu và đặt cược vỏ công-ten-nơ sau khi có thông báo của hãng tàu (đối với hàng nhựa thùng).

4. Công tác đảm bảo chất lượng hàng hóa nhập khẩu
- Tìm hiểu các tiêu chuẩn trong nước và quốc tế, quy định của công ty cũng như yêu cầu của khách hàng để nắm rõ các chỉ tiêu chất lượng đối với từng loại hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Liên hệ với các tổ chức giám định có uy tín trong nước hoặc quốc tế để yêu cầu thực hiện việc giám định chất lượng đối với hàng nhựa lỏng nhập về các tổng kho hoặc hàng hóa xuất khẩu.
- Tiếp nhận, lưu giữ và chuyển giao chứng chỉ giám định chất lượng hàng hóa cho các bộ phận có liên quan (phòng kinh doanh, trung tâm điều hành kho, các tổng kho…).
Phản hồi cho các nhà cung cấp về các chỉ tiêu chất lượng hàng hóa và đưa ra các đề xuất trong trường hợp hàng hóa không đạt chất lượng (ví dụ yêu cầu đổi trả hàng, bồi thường…).

5. Công tác tham gia phân tích dữ liệu hải quan
- Thu thập các dữ liệu hải quan liên quan đến tình hình nhập khẩu nhựa đường.
- Lọc và cập nhật chi tiết số liệu vào bảng phân tích nhựa đường lòng hàng tháng.
- Lọc và cập nhật chi tiết số liệu vào bảng phân tích nhựa thùng nhập khẩu từng tháng.
Lập báo cáo thống kê về tình hình nhập khẩu nhựa đường hàng tháng trên file excel (để phục vụ cho ban lãnh đạo phân tích dữ liệu và đưa ra các phương án kinh doanh).

6. Công tác trao đổi hàng nhựa lỏng và thuê gửi bồn
- Tiếp nhận và kiểm tra các nhu cầu trao đổi hàng nhựa lỏng.
- Cấp hạn mức trao đổi hàng nhựa lỏng trên phần mềm Cyber.
Tiếp nhận biên bản đối chiếu khối lượng do các tổng kho và phòng tài chính kế toán cung cấp, lập, trình phê duyệt và gửi bảng tính phí gửi bồn cho đối tác có liên quan.

7. Công tác hỗ trợ mua hàng hóa trong nước (kiệm nhiệm tạm thời)
- Tìm kiếm nhà cung cấp, lấy báo giá, tổng hợp báo giá và trình phê duyệt.
- Thực hiện thủ tục ký kết hợp đồng hoặc gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp.
- Theo dõi, kiểm soát và đôn đốc nhà cung cấp giao hàng theo đúng tiến độ yêu cầu.
- Phối hợp với các tổng kho để tiếp nhận hàng hóa mua về về và kiểm tra quy cách, chủng loại, phẩm cấp, chất lượng, số lượng, xuất xứ…
- Phản hồi cho nhà cung cấp trong trường hợp hàng hóa được giao không đáp ứng đúng yêu cầu.
Tập hợp toàn bộ các hóa đơn, chứng từ mua hàng, lập đề nghị thanh toán và chuyển cho phòng tài chính kế toán để thực hiện thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp.

8. Công việc khác:
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo đúng các quy định của tiêu chuẩn ISO 9001:2015.
- Phối hợp với đồng nghiệp thực hiện các nhiệm vụ chung của phòng đảm bảo hàng hóa.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên và ban lãnh đạo.
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc

Yêu Cầu Công Việc

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên, thuộc các chuyên ngành ngoại thương, kinh tế đối ngoại, xuất nhập khẩu, thương mại, ngoại ngữ hoặc tương đương.
• Chuyên ngành: Xuất nhập khẩu, Thương mại Quốc tế, Kinh tế đối ngoại
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc trong các lĩnh vực mua bán ngoại thương, xuất nhập khẩu, giao nhận vận tải, đại lý hàng hải tại các doanh nghiệp.
• Kiến thức:
- Hiểu biết cơ bản về đặc tính của các loại hàng hóa cần mua (nhựa đường, xăng dầu, hạt nhựa, dầu gốc, lưu huỳnh, phụ gia…) hoặc dịch vụ cần thuê (vận tải đường biển, hải quan, giao nhận, giám định chất lượng, bảo hiểm hàng hóa…).
- Nắm vững các nguyên tắc và điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms 2000).
- Kiến thức chuyên sâu về hợp đồng mua bán ngoại thương.
- Quen thuộc với các phương pháp thanh toán trong lĩnh vực ngoại thương (đặc biệt là hình thức thanh toán bằng tín dụng chứng từ).
- Am hiểu và vận dụng tốt các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến thuế xuất nhập khẩu và thủ tục thông quan hàng hóa.
- Thành thạo các các nghiệp vụ thông quan hàng hóa, giao nhận vận tải, bảo hiểm hàng hóa...-
• Kỹ năng:
- Khả năng lập kế hoạch, tổ chức, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.
- Kỹ năng soạn thảo thư tín thương mại và hợp đồng mua bán ngoại thương tốt.
- Kỹ năng thuyết phục, thương lượng và đàm phán nâng cao.
- Kỹ năng giao tiếp và trao đổi thông tin tốt.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (MS Word, Excel...), đã qua đào tạo và biết cách sử dụng các phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu.
- Thành thạo tất cả các kỹ năng tiếng Anh hoặc ngoại ngữ khác (nghe, nói, đọc, viết).
• Tố chất cá nhân:
- Trung thực, cẩn thận, quan tâm đến chi tiết và mức độ chính xác.
- Chủ động, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Năng động, khéo léo và linh hoạt trong các tình huống khác nhau.
- Biết lắng nghe, quan tâm và sẵn sàng hỗ trợ người khác.
• Yêu cầu khác (nếu có): Ưu tiên người có kiến thức cơ bản về ngành nghề, hoạt động, sản phẩm, dịch vụ của công ty, độ tuổi: từ 25 tuổi trở lên.

Địa Điểm Làm Việc

ầng 13, Tòa nhà Tungshing Square, số 2, đường Ngô Quyền, phường Lý Thái Tổ, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội,

Công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Vật tư Giao thông (Tratimex), được thành lập năm 2000, chuyên về nhập khẩu, sản xuất và cung cấp sản phẩm nhựa đường, phụ gia, vật tư giao thông.
Trải qua gần hai thập kỷ hình thành và phát triển, hiện nay công ty đang là một trong 06 doanh nghiệp hàng đầu và dẫn dắt thị trường cung ứng các sản phẩm nhựa đường, phụ gia và vật tư giao thông tại Việt Nam. Công ty đã khẳng định được hình ảnh, uy tín, thương hiệu và thị phần khá vững chắc đối với các dòng sản phẩm nhựa đường tại hầu khắp các tỉnh thành trên cả nước (đứng hàng thứ hai và chiếm 15% thị phần cả nước), góp phần vào việc hoàn thành các công trình giao thông trọng điểm trong chiến lược phát triển giao thông đường bộ của Việt Nam. Công ty cũng là một trong 21 đầu mối được cấp phép nhập khẩu xăng dầu của cả nước.
Kể từ năm 2014, công ty bước chân vào hàng ngũ các doanh nghiệp có doanh số vượt ngưỡng 1.000 tỷ đồng và liên tục duy trì doanh thu và lợi nhuận cao trong nhiều năm qua. Trong hai năm liên tiếp 2014 và 2015, công ty đã vinh dự được bình chọn, công bố và đón nhận giấy chứng nhận nằm trong số 500 doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam trong bảng xếp hạng VNR-500.
Ngoài trụ sở chính tại Hải Phòng, công ty hiện có 03 văn phòng đại diện và chi nhánh tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh, 03 tổng kho tại Hải Phòng, Quảng Nam và Đồng Nai. Ngoài ra, công ty cũng có nhiều đơn vị thành viên như Công ty Cổ phần Cảng Đoạn Xá (DXP), Công ty Cổ phần VN Asphalt (VNA), Công ty TNHH Xăng dầu Tratimex…
Công ty cũng mở rộng đầu tư và phát triển khá thành công trong nhiều lĩnh vực khác như kinh doanh hạ tầng cảng biển, kho bãi, dịch vụ xếp dỡ hàng hóa, dịch vụ hàng hải và vận tải thủy bộ, nhập khẩu và kinh doanh xăng dầu, đầu tư xây dựng và khai thác hạ tầng khu công nghiệp…
Cùng với tiêu chí luôn mang đến cho khách hàng các sản phẩm có chất lượng tốt nhất, công ty cũng tạo dựng một môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, trẻ trung, nhiệt huyết, năng động, sáng tạo, luôn ghi nhận khả năng và sự đóng góp của mỗi cá nhân, đồng thời mở ra nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp cho cán bộ công nhân viên. Định hướng chiến lược trong giai đoạn tới là xây dựng công ty trở thành tập đoàn kinh tế tư nhân đa ngành nghề, có tiềm lực, uy tín và thương hiệu mạnh.
Nhằm đẩy mạnh hơn nữa các hoạt động sản xuất kinh doanh theo định hướng chiến lược giai đoạn 5 năm tới, Công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Vật tư Giao thông luôn chào đón các ứng viên tiềm năng, nhiệt huyết và muốn khẳng định năng lực bản thân.

Xem toàn bộ thông tin công ty
Tầng 13, Tòa nhà Tungshing Square, số 2, đường Ngô Quyền, phường Lý Thái Tổ, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội, Việt Nam
500-999 nhân viên
Mrs. Thúy
TUYỂN SINH THẠC SỸ TÀI CHÍNH - ĐẠI HỌC JEAN MOULIN LYON 3 (CH Pháp)

TUYỂN SINH THẠC SỸ TÀI CHÍNH - ĐẠI HỌC JEAN MOULIN LYON 3 (CH Pháp)

Chương trình được thiết kế đặc biệt dành cho học viên vừa học vừa làm, quỹ thời gian ít

Bằng được công nhận bởi Bộ GD&ĐT Việt Nam do ĐH. J.M Lyon 3 (Pháp) cấp có giá trị toàn cầu

Học phí tối ưu, tiết kiệm nhiều nhất, thời gian đào tạo rút ngắn còn 1 năm tại Việt Nam