Distribution Manager / Trưởng Bộ Phận Phân Phối

**Purpose / Key Responsibilities:**

Công việc và trách nhiệm chính:

- Develop and manage FKV business with Distributors in National / Phát triển và quản lý các Nhà phân phối toàn quốc.

- Acting as connector between FKV internal departments and Distributors for distribution related works / Kết nối các phòng ban trong công ty với Nhà phân phối về các vấn đề liên quan đến phân phối.

**Major Duties & Responsibilities:**

Nhiệm vụ chính & Các trách nhiệm:

- Job holder is required to fully perform all of the below mentioned tasks timely, correctly and completely / Nhân viên phải hoàn thành đủ tất cả các công việc liệt kê dưới đây đúng hạn, chính xác và đầy đủ:

• Assist Head of Operation Department to develop Distributors in National including: distributor seeking & evaluation, distribution agreement, credit term & credit limit proposal.

Hỗ trợ Trưởng Phòng Operation phát triển hệ thống Nhà phân phối trên toàn quốc, bao gồm: tìm kiếm và đánh giá Nhà phân phối, Hợp đồng phân phối, đề nghị thời hạn thanh toán và hạn mức tín dụng.

• Work hand-in-hand with Distributors as FK’s representative, managing the

relationship and optimizing for success.

Làm việc tích cực với Nhà phân phối như là đại diện của FK, quản lý mối quan hệ và tối ưu hóa để thành công trong công việc.

• Collect Distributors Monthly Sales & Inventory report, check and analyze to ensure that each Distributor have appropriate levels of inventory.

Thu thập báo cáo bán hàng & tồn kho hàng tháng của Nhà phân phối, từ đó kiểm tra và phân tích để đảm bảo rằng mỗi nhà phân phối có mức độ tồn kho phù hợp.

• Liaise with Distributors and internal departments for tender price compensation.

Kết nối Nhà phân phối với các phòng ban liên quan về việc bù giá thầu.

• In conjunction with Customer Service & Finance to monitor distributor’s overdue, responsible for money collection.

Kết hợp với bộ phận Dịch vụ khách hàng và kế toán để theo dõi nợ quá hạn của Nhà phân phối, chịu trách nhiệm về việc thu tiền.

• Other tasks as required by the superior.

Các công việc khác theo như yêu cầu của cấp trên.

Qualification/ trình độ:

• University graduate (Bắng tốt nghiệp đại học (ưu tiên ĐH Ngoại Thương, ĐH Kinh Tế, ĐH Bách Khoa, ĐH Y/Dược

Experience/ kinh nghiệm:

• Three years experience in similar position, experience in Pharmaceutical industry is desirable

Có ba năm kinh nghiệm cho vị trí tương tự, có kinh nghiệm trong ngành dược

• Good communication in both English and Vietnamese

Nói được Tiếng anh và tiếng Việt

• Strong computer and system skills, with a particular proficiency in Excel.

Kỹ năng tin học và sử dụng hệ thống tốt, đặc biệt thành thạo Excel.

• Has knowledge of financial statements.

Có hiểu biết về các báo cáo tài chính.

Skill/ kỹ năng:

• Attractive and presentable, smart in appearance, confident nature

Ngoại hình dễ nhìn, đàng hoàng, thông minh, bản chất tự tin.

• High level of initiative, maturity and integrity.

Có tính chủ động cao, liêm chính và chín chắn.

• Must be trustworthy and honest

Trung thực, đáng tin cậy.

• Strong character, interpersonal and communication skills.

Có cá tính mạnh, có kỹ năng trong giao tiếp và hoạt động độc lập.

• Able to tackle difficult and complicated situations.

Có khả năng giải quyết những tình huống khó khăn và phức tạp.

• Capacity to adapt to change and respond effectively to multiple priorities.

Có khả năng thích ứng với những thay đổi và ứng phó hiệu quả với những việc cần ưu tiên.

• Ability to manage time effectively to ensure that tasks are prioritised and deadlines are met.

Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả đối với những việc cần ưu tiên và hoàn thành công việc đúng thời hạn.

• Computer Literate, Win XP, Word, Excel, Power Point, Access.

Biết sử dụng ứng dụng phần mềm máy tính văn phòng.