ĐIỀU PHỐI – KẾ TOÁN DỰ ÁN (Project Coordinator & Project Accountant)

1. Mục tiêu công việc

Đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ, đúng ngân sách và đúng chất lượng thông qua việc

điều phối công việc, quản lý thông tin, hỗ trợ tài chính – kế toán, và duy trì kết nối hiệu quả với

khách hàng và các bên liên quan.

2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT

2.1. Lập kế hoạch & chuẩn bị triển khai dự án

• Lập kế hoạch tổng thể và chi tiết cho từng giai đoạn của dự án.

• Xây dựng timeline, checklist và phân công nhiệm vụ cho các thành viên.

• Chuẩn bị đầy đủ tài liệu cần thiết (proposal, hợp đồng, timeline, biểu mẫu…).

• Phối hợp đặt lịch họp, lịch workshop, lịch làm việc với trường học/đối tác.

• Kiểm tra mức độ sẵn sàng (địa điểm, thiết bị, nhân sự, tài liệu in ấn…).

2.2. Điều phối & quản lý vận hành dự án

• Theo dõi tiến độ hằng ngày/hằng tuần, đảm bảo mọi nhiệm vụ được hoàn thành đúng

hạn.

• Giữ liên lạc thường xuyên với khách hàng, đối tác, trường học và các bên liên quan.

• Tổ chức họp nội bộ, họp với đối tác; tổng hợp biên bản họp (MoM).

• Giải quyết hoặc đề xuất hướng xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.

• Theo dõi, cập nhật và lưu trữ tài liệu dự án theo chuẩn quản trị.

• Chuẩn bị báo cáo tiến độ, báo cáo kết quả theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

2.3. Quản lý tài chính dự án

• Chuẩn bị báo giá, dự toán ngân sách và đề xuất chi phí.

• Soạn thảo hợp đồng; hỗ trợ thương thảo điều khoản với khách hàng/đối tác.

• Theo dõi các khoản thanh toán: đầu vào – đầu ra – tạm ứng – bù trừ – hoàn ứng.

• Lập phiếu thu/chi, hồ sơ thanh toán và đối soát công nợ.

• Làm việc với ngân hàng để thực hiện:

o tạm ứng, giải ngân, bảo lãnh, tín chấp (nếu cần).

• Tổng hợp, báo cáo chi phí theo từng giai đoạn hoặc theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

2.4. Nhiệm vụ khác

• Hỗ trợ các hoạt động workshop, retreat, training khi cần.

• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.

3. YÊU CẦU NĂNG LỰC

3.1. Kiến thức – học vấn

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, quản trị thương hiệu, giáo dục học (tâm lý học đường, giáo dục đặc biệt)…..

• Có kiến thức cơ bản về quản lý dự án là một lợi thế.

3.2. Kỹ năng

• Kỹ năng điều phối, quản lý thời gian, lập kế hoạch tốt.

• Kỹ năng giao tiếp và duy trì quan hệ với đối tác – khách hàng.

• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace.

• Biết quản lý tài liệu – hồ sơ – báo cáo theo chuẩn.

• Có khả năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống nhanh nhạy.

• Kỹ năng kế toán cơ bản: lập báo giá, theo dõi thanh toán, kiểm soát chi phí, đối soát công nợ