Điều Phối Viên Hệ Thống Xe Bus Đưa Đón Học Sinh

MIÊU TẢ CHUNG

• Hỗ trợ Quản lý xe Bus trong việc quản lý, sắp xếp, điều phối các tuyến xe đưa đón học sinh.

• Đăng ký xe đưa đón, đào tạo nhân viên, quản lý xe của trường và những công việc hành chính khác.

• Làm việc với nhà cung cấp xe trong việc sắp xếp, đăng ký xe và nhân viên làm việc tại trường.

• Làm việc và trao đổi với nhà trường trong việc đặt xe và giải đáp các thắc mắc của học sinh và phụ huynh.

• Thực hiện các yêu cầu khác theo yêu cầu của ban giám đốc.

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM:

• Tiếp nhận thông tin từ nhà trường, phụ huynh và học sinh đăng ký bus.

• Lên lịch, sắp xếp tài xế khảo sát tuyến đường, giờ đón trả và thông báo cho phụ huynh.

• Làm việc với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan nhằm xây dựng các tuyến xe đưa đón một cách hiệu quả.

• Làm việc với ban giám đốc và nhà cung cấp để tổ chức xe đưa đón cho các hoạt động ngoại khóa, đưa đón sân bay, đưa đón nhân viên của trường và ban lãnh đạo nhà trường.

• Làm việc với ban giám đốc để xây dựng các quy định, quy trình, nội quy cho tài xế, bảo mẫu và nhà cung cấp dịch vụ, đảm bảo tất cả các quy trình, quy định đều được áp dụng nghiêm ngặt và các nội quy đều được tuân theo.

• Cập nhật thông tin xe bus, tài xế, bảo mẫu lên hệ thống phần mềm, trên các ứng dụng quản lý bus một cách chính xác mỗi ngày theo quy định.

• Cập nhật danh sách xe, danh sách học sinh đi bus lên hệ thống 1 cách chính xác và đầy đủ.

• Trao đổi thông tin về xe bus đến các bên có liên quan.

• Theo dõi, hỗ trợ các phòng ban trong việc quản lý học sinh và hoạt động của xe bus trong khung giờ xe bus hoạt động.

• Hỗ trợ ban giám đốc hoạt động hướng dẫn, đào tạo, cũng như đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên hệ thống xe bus và ghi nhận, báo cáo những quan ngại về thái độ làm việc của nhân viên đến Quản lý Hệ thống Xe Bus.

• Hỗ trợ ban giám đốc lên kế hoạch và nội dung đào tạo cho nhân viên xe bus hiểu được những quy trình cũng như quy định của nhà trường.

• Trao đổi với ban giám đốc về những quan ngại cũng như vấn đề trong thái độ làm việc của tài xế và bảo mẫu.

• Thực hiện các báo cáo hàng tuần, hàng tháng, năm theo yêu cầu.

• Tìm hiểu về những thắc mắc, phản hồi từ phụ huynh và báo cáo cho ban giám đốc.

• Đảm nhiệm vai trò của bảo mẫu nếu có bảo mẫu vắng mặt đột xuất.

• Trao đổi với phụ huynh về những vấn đề liên quan đến xe bus đưa đón học sinh.

• Thực hiện những nhiệm vụ khác được giao bởi ban giám đốc.

• Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳn hoặc có bằng cấp tương đương

• Có thể di chuyển giữa các cơ sở trường học và văn phòng tại quận 2

• Có thể sử dụng tiếng Anh, bao gồm đọc viết và giao tiếp

• Có kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt

• Cẩn thận, chi tiết và có tinh thần trách nhiệm cao

• Có khả năng đa nhiệm và làm việc hiệu quả dưới áp lực

• Có thể sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng

• Kinh nghiệm không bắt buộc, nhưng cần thiết thái độ làm việc nghiêm túc, sẵn sàng học hỏi và khả năng thích ứng cao

• Đã từng có kinh nghiệm làm việc liên quan đến hệ thống xe đưa rước học sinh hoặc vận chuyển là một lợi thế