Document Controler / Drawing Controller/nhân Viên Quản Lý Hồ Sơ/ Tài Liệu/ Bản Vẽ

Document Controler / Drawing Controller/nhân Viên Quản Lý Hồ Sơ/ Tài Liệu/ Bản Vẽ

Login to view salary 628 views - Expires in 6 hours

What We Can Offer

Thu nhập cao, theo năng lực
Có cơ hội phát triển bản thân & nghề nghiệp
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến

Job Description

Responsibilities:
• Maintain compliance with all company policies and procedures;
Duy trì tuân thủ tất cả các chính sách và thủ tục của công ty;
• Manage all of documents, dossier, drawing…as duites.
Quản lý tất cả tài liệu, hồ sơ, bản vẽ… trong trách nhiệm được giao
• Implement a document referencing system in line with the Quality Management System and ensure that all documents are properly referenced.
Thực hiện lưu trữ hồ sơ… vào hệ thống quản lý tài liệu phù hợp với Hệ thống quản lý chất lượng và đảm bảo rằng tất cả các tài liệu đều được lưu trữ, bảo quản đúng cách.
• Implement and maintain a filing system ensuring that all documents are properly filed and easily retrievable…
Thực hiện và duy trì một hệ thống lưu trữ, đảm bảo rằng tất cả các tài liệu được lưu đúng và dễ dàng có thể truy xuất được…
• Maintain a document register including all incoming and outgoing correspondence, requests for information, minutes of meeting, drawings updated list and status for all registered documents.
Duy trì đăng ký tài liệu bao gồm tất cả thư từ đến và đi, yêu cầu thông tin, biên bản cuộc họp, danh sách cập nhật bản vẽ và trạng thái cho tất cả tài liệu đã đăng ký.
• Report weekly to the Document Manager on the status of all documentation.
Báo cáo hàng tuần cho Trưởng Phòng tình trạng của tất cả hồ sơ…
• Ensure transmittal of documents, drawings… to all appropriate team members
Đảm bảo chuyển giao tài liệu, bản vẽ ... đúng người, đúng việc.
• Conduct routine audits on the documentation management system.
Tiến hành kiểm tra định kỳ trên hệ thống quản lý tài liệu
• Ensure that other parties respect the transmittal rules, including using appropriate forms.
Đảm bảo rằng các bên khác tôn trọng các quy tắc chuyển giao, bao gồm cả việc sử dụng các biểu mẫu thích hợp.
Read full Job Descriptions

Job Requirements

Competencies
• Degree/ College qualified in English or Engineering.
Tốt nghiệp Đại học hoặc cao đẳng ngành tiếng Anh hay kỹ thuật…
• 2+ years experience in document management.
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong quản lý hồ sơ
• Maintain an advanced knowledge of document management system in a construction environment.
Duy trì hiểu biết sâu về hệ thống quản lý tài liệu trong môi trường xây dựng
• Advanced attention to detail, particularly in respect to document referencing and filing.
Chú trọng đến từng chi tiết, đặc điểm cụ thể liên quan đến việc lưu trữ và quản lý hồ sơ.
• Advanced written and verbal communication skills, with the ability to write clear reports.
Có kỹ năng tốt trong việc viết và giao tiếp, thể hiện các bản báo cáo một cách rõ ràng.
• Intermediate working knowledge of software used in document control management including Excel and Microsoft Office.
Làm việc tốt với các phần mềm ứng dụng sử dụng trong quản lý hồ sơ, như Excel, Microsoft Office.
• Fluency in written and spoken English is a pre-requisite.
Sử dụng tiếng Anh thành thạo là một lợi thế.

Job Locations

Lầu 8 Khu B Cao ốc HDTC, Số 36 Bùi Thị Xuân, Phường Bến Thành, Quận 1, TP HCM

Công ty TNHH Tư Vấn Quản Lý AIC hoạt động tại thị trường Việt Nam hơn 16 năm. Chúng tôi thực hiện hai lĩnh vực Thiết Kế và Quản Lý Dự Án. Cho tới nay, chúng tôi đã hoàn tất nhiều dự án với giá trị lên đến hơn 4 tỉ dola Mỹ. Chúng tôi cũng đang hoàn thiện một số dự án tại các địa điểm khác trong cả nước và nước ngoài. Rất nhiều dự án đang được hoàn thành với các yêu cầu nghiêm ngặt về chất lượng trong thời hạn tiến độ nhanh nhất.

AIC Management has been operating within the Vietnamese Market for in excess of sixteen (16) years undertaking both Design and Project Management Services. To date we have completed projects in excess of US$4 billion dollars and are currently completing several major projects around the country and overseas. Many of these projects are being completed to tight completion requirements within fast tracked programmes.

Read full company information
Level 8, HDTC Building 36 Bui Thi Xuan, Ben Thanh Ward, District 1, Ho Chi Minh City, Vietnam.
Phòng Nhân sự
TUYỂN SINH THẠC SĨ QUẢN TRỊ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - ĐẠI HỌC NICE SOPHIA ANTIPOLIS (PHÁP)

TUYỂN SINH THẠC SĨ QUẢN TRỊ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - ĐẠI HỌC NICE SOPHIA ANTIPOLIS (PHÁP)

Chỉ phỏng vấn đầu vào với thời gian học linh động, phù hợp với học viên vừa học vừa làm.

Bằng được công nhận bởi Bộ GD&ĐT Việt Nam do Đại học Nice – Sophia Antipolis (Pháp) cấp có giá trị toàn cầu.

Cơ hội tìm kiếm học bổng Tiến sĩ tại Anh, Pháp và các nước khác dễ dàng hơn.