Executive Assistant

Login to view salary 2385 views - Expires in 22 hours

What We Can Offer

Competitive salary
Annual health check-up and premium healthcare
Special internal programs for Tikier

Job Description

We are looking for a responsible Executive Assistant to VP, as well as perform clerical tasks in a well-organized and timely way. You will need to act proactively while being trained to become a leader and critical thinker, ready to solve problems before they become obstacles. The goal is to help VP attain objectives of productivity and employee satisfaction.
It‘s a singular chance for anyone who wants to have an overview of the business in a holistic way.

Maximize the productivity of VP :
Provides a bridge for smooth communication between VP and internal departments, and help in follow up and make sure things get done.

-To keep track of all team members’ KPIs
-Completes a broad variety of administrative tasks for VP including: managing an extremely active calendar of appointments; arranging complex and detailed travel plans, itineraries, and agendas; and compiling documents for travel-related meetings.
-Screen contracts & other documents, brief to VP and coordinate with related departments.
-Produce executive reports, presentations and briefs when necessary.

Improve Team Engagement and Satisfaction:
-To create connection space for all the team members monthly or quarterly, for e.g: bonding activities, birthday celebration, etc.
-To effectively plan and coordinate corporate training events, evaluation workshops and conferences on behalf of VP
Read full Job Descriptions

Job Requirements

Common requirements:
-Extremely detailed oriented
-Able to multi-tasks and prioritize daily workload
-Excellent command of English and Vietnamese (written & verbal)
-Excellent communication and interpersonal skills, including email etiquette
-Proficient in MS Office.

Specific requirements:
-2-5 years of experience 
-University degree in business management
-Excellent organizational skills
-Ability to schedule and priorities activities and to negotiate conflicting demands.
-Ability to plan, co-ordinate events

Job Locations

285 Cách Mạng Tháng 8, Phường 12 (Quận 10), Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

TIKI là một trong những sàn thương mại điện tử lớn nhất Việt Nam, cung cấp hơn 10 triệu mặt hàng chính hãng từ hàng chục nghìn nhà cung cấp, đáp ứng hơn 50 triệu lượt truy cập mỗi tháng. Công nghệ chính là nền tảng quyết định để chúng tôi cung cấp sản phẩm và dịch vụ tốt nhất tới khách hàng và nhà cung cấp. Chúng tôi có một đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm, ham học hỏi, cởi mở và khao khát mang lại những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

Read full company information
Viettel Tower, 285 CMT8 Str., Ward 12, District 10, HCMC
500-999 staffs
TUYỂN SINH THẠC SỸ TÀI CHÍNH - ĐẠI HỌC JEAN MOULIN LYON 3 (CH Pháp)

TUYỂN SINH THẠC SỸ TÀI CHÍNH - ĐẠI HỌC JEAN MOULIN LYON 3 (CH Pháp)

Chương trình được thiết kế đặc biệt dành cho học viên vừa học vừa làm, quỹ thời gian ít

Bằng được công nhận bởi Bộ GD&ĐT Việt Nam do ĐH. J.M Lyon 3 (Pháp) cấp có giá trị toàn cầu

Học phí tối ưu, tiết kiệm nhiều nhất, thời gian đào tạo rút ngắn còn 1 năm tại Việt Nam