Expert, Corporate Finance (Cost Management)

Vị trí này chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ chính sau: Tổ chức và phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện lập và thẩm định bộ Kế hoạch kinh doanh, Kế hoạch ngân sách; Ttổ chức xây dựng hệ thống, công cụ và thực hiện quản lý các bộ chi phí trọng yếu như chi phí xây dựng, chi phí quản lý tòa nhà, chi phí Marketing, ...; và Tổ chức thực hiện phân tích, đánh giá các business key drivers trong quá trình bộ phận thực hiện kế hoạch

Key accountabilities

1) Xây dựng và quản trị ngân sách

- Xây dựng khung và quy trình thực hiện, mẫu báo cáo và hướng dẫn triển khai việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, ngân sách năm

- Giám sát và theo dõi báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch ngân sách thông qua:

- Định kỳ hàng tháng phối hợp với các bộ phận để tổng hợp báo cáo phân tích chuyên sâu về kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình thực hiện kế hoạch

- Chủ động tìm hiểu các biến động để phân tích các nguyên nhân/ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh

- Là thành viên chủ chốt trong công tác lập kế hoạch hoạt động kinh doanh và ngân sách năm:

- Trực tiếp đề xuất các phương án nhằm cải thiện quy trình lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch ngân sách hàng năm

- Chuẩn bị mẫu biểu lập kế hoạch chung,

- Trao đổi và tham gia các cuộc họp với các bộ phận kế hoạch kinh doanh để hiểu rõ hơn về hoạt động của bộ phận và cung cấp các thông tin hỗ trợ cho việc lập kế hoạch

- Thực hiện phân tích đề xem xét tính hợp lý và đưa ra kiến nghị điều chỉnh số kế hoạch năm của các bộ phận

- Giám sát việc lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch ngân sách và thẩm định tính hợp lý, đưa ra kiến nghị điều chỉnh số kế hoạch năm, đặc biệt các bộ chi phí trọng yếu như chi phí xây dựng, chi phí quản lý tòa nhà, chi phí Marketing, ...

- Xây dựng các khung cơ sở, quy trình thực hiện và hướng dẫn triển khai thẩm định/tiền kiểm và hậu kiểm việc sử dụng Ngân sách

- Trực tiếp thực hiện Báo cáo thẩm định/ tiền kiểm việc sử dụng Ngân sách

- Thực hiện hậu kiểm kết quả sử dụng Ngân sách và chuẩn bị Báo cáo hậu kiểm

- Chủ động phát triển những báo cáo phân tích mới phù hợp với định hướng kinh doanh mới, trực tiếp tham gia các dự án tự động hóa báo cáo, nguồn dữ liệu, phát triển các báo cáo mới.

2) Quản trị chi phí

- Quản lý chi phí và đảm bảo tuân thủ ngân sách bao gồm:

- Đảm bảo việc tuân thủ thực hiện kế hoạch ngân sách chi phí của các Bộ phận

- Thiết lập khung hướng dẫn và quy trình xây dựng/ duy trì master data và mapping các chi phí về đơn vị tính nhỏ nhất

- Theo dõi, quản lý chi phí, xét duyệt tờ trình, phối hợp với Kế toán và các bên liên quan nhằm đảm bảo việc thực hiện quản lý chi phí đúng ngân sách đã giao, hợp lý và phù hợp với Kế hoạch kinh doanh. Xét duyệt tờ trình, đề xuất chi phí, trước khi trình lên cấp lãnh đạo phê duyệt

- Phối hợp chặt chẽ với Kế toán để hiểu rõ việc ghi nhận chi phí vào GL và đẩy mạnh việc nâng cao hiệu quả của việc ghi nhận chi phí chính xác và đầy đủ

- Phối hợp với các đầu mối quản lý chi phí để đưa các biện pháp xử lý đối với các khoản chi phí vượt hoặc có nguy cơ vượt ngân sách và đề xuất lên Ban lãnh đạo

- Phối hợp với các đơn vị đầu mối để đưa ra các đề xuất, giải pháp tiết kiệm chi phí

- Đầu mối xây dựng, phát triển và duy trì các quy trình và hệ thống hóa việc quản lý chi phí, hướng dẫn và giám sát việc tuân thủ quy trình của các đơn vị

- Đánh giá các yếu tố ảnh hưởng (key drivers) đến chi phí và làm việc với các đơn vị đầu mối để đưa ra những cải tiến, biện pháp quản lý chi phí thích hợp

- Thực hiện báo cáo phân tích chuyên sâu nhằm đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí, đưa ra các đề xuất để hỗ trợ cho Ban lãnh đạo trong việc đưa ra quyết định kinh doanh

- Tham gia các dự án phát triển hệ thống, công cụ có liên quan tới quản lý chi phí

- Trực tiếp thực hiện và kiểm soát các báo cáo chi phí hàng tháng

- Các công việc khác theo phân công

1 Education/Học vấn

- CPA Certificate/Degree in Finance or related background

2 Technical knowledge/Kiến thức kỷ thuật

- Strong capability/ experience with the use of Financial Dashboards / Business Reporting / Financial Analytics / Prescriptive analytics development, and support

3 Experience/Kinh nghiệm

- 5-7 years in finance experience in Constructions (must-have) & RE Development.

- Experience in managing construction expense in international contractors, excuded local constractors and the one who are working with Masterise Homes.

Technical Skill

- Strong capability / experience with the use of Financial Business Intelligence (BI) Tools

- Strong capability with Vietnam Accounting & Tax

- Strong understanding of International Governance & Risk compliance systems

- Strong understanding of Financing Investment modelling

Core Competencies

- Excellent English communication (Verbal and Written)

- Be proactive with all aspects in approach to role responsibilities

- Great strategic and financial planning experience with care to details, willing to have a hands-on approach to work.