Export & Import Logistics Operator Remote Work - Nhân viên Điều phối Xuất nhập khẩu Làm việc từ xa

About Transcend Supply Chain Management

Transcend Supply Chain Management Co., Ltd is a fast-growing logistics company headquartered in Xiamen, China, with a branch in the United States.

We specialize in sea freight (FCL/LCL), particularly the Vietnam–U.S. trade lane, and provide integrated supply chain solutions for global customers.

Our team is young, energetic, and internationally minded. We value personal growth, transparency, teamwork, and performance-based rewards.

At Transcend, your career development and income grow together — as long as you have the drive, capability, and passion for logistics.

Giới thiệu công ty:

Transcend Supply Chain Management Co., Ltd là công ty logistics phát triển nhanh, có trụ sở chính tại Hạ Môn (Xiamen), Trung Quốc, và chi nhánh tại Hoa Kỳ.

Công ty chuyên về vận tải biển (FCL/LCL), đặc biệt là tuyến Việt Nam – Mỹ, cung cấp các giải pháp chuỗi cung ứng toàn cầu.

Đội ngũ của chúng tôi trẻ trung, năng động, có tư duy quốc tế. Chúng tôi coi trọng sự phát triển cá nhân, tinh thần minh bạch, làm việc nhóm và thu nhập dựa trên năng lực.

Tại Transcend, cơ hội thăng tiến và thu nhập của bạn sẽ tăng trưởng cùng năng lực và tinh thần trách nhiệm của bạn.

Position Summary

We are looking for a Full-time Export & Import Logistics Operator in Vietnam to join our remote operations team.

You will handle daily freight forwarding tasks for shipments between Ho Chi Minh City and the United States, coordinating with local carriers, customers, and overseas partners.

This role is ideal for someone who is detail-oriented, responsible, and eager to grow with a dynamic international company.

Mô tả chung

Chúng tôi đang tìm kiếm một Nhân viên Điều phối Xuất nhập khẩu (Full-time) tại Việt Nam, làm việc từ xa cùng đội ngũ vận hành quốc tế của chúng tôi.

Bạn sẽ phụ trách các công việc giao nhận hàng hóa tuyến TP.HCM – Hoa Kỳ, phối hợp với hãng tàu, khách hàng và đại lý nước ngoài.

Vị trí này phù hợp với ứng viên có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, giao tiếp tốt và mong muốn phát triển trong môi trường quốc tế năng động.

Main Responsibilities

1. Manage end-to-end operations for export and import shipments (mainly sea freight)

2. Arrange bookings, prepare and check shipping documentation (B/L, invoice, packing list, etc.)

3. Communicate efficiently with customers, carriers, overseas agents, and customs brokers

4. Track shipments and update all stakeholders on cargo status

5. Ensure compliance with customs and local regulations

6. Coordinate with internal teams to improve process efficiency and customer satisfaction

7. Support management with daily reporting, operations control, and problem solvin

Nhiệm vụ chính

1. Quản lý toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu, chủ yếu là hàng vận tải biển

2. Thực hiện đặt chỗ, chuẩn bị và kiểm tra chứng từ (B/L, hóa đơn, packing list, v.v.)

3. Giao tiếp hiệu quả với khách hàng, hãng tàu, đại lý nước ngoài và môi giới hải quan

4. Theo dõi tiến độ hàng hóa và cập nhật cho các bên liên quan

5. Đảm bảo tuân thủ các quy định hải quan và pháp luật địa phương

6. Hỗ trợ báo cáo hàng ngày, kiểm soát hoạt động và xử lý vấn đề phát sinh

What We Offer

1. Remote work – flexible and stable home-office setup

2. Competitive salary: 10,000,000 – 18,000,000 VND/month (depending on experience)

3. Performance-based bonuses and clear career growth path

4. Professional training and exposure to international logistics operations

5. Opportunity to become a core member of our Vietnam team as the company expands

6. Friendly, young, and supportive team with a global mindset

Quyền lợi

1. Làm việc từ xa, giờ giấc linh hoạt

2. Thu nhập cạnh tranh: 10 – 18 triệu VND/tháng tùy năng lực

3. Thưởng theo hiệu quả công việc, cơ hội thăng tiến rõ ràng

4. Cơ hội được đào tạo nghiệp vụ và phát triển chuyên môn

5. Cơ hội trở thành thành viên nòng cốt khi công ty mở rộng tại Việt Nam

6. Môi trường làm việc thân thiện, trẻ trung, quốc tế hóa

Requirements

1. At least 2 years of experience in logistics, freight forwarding, or a related industry

2. Strong understanding of export & import procedures and customs clearance

3. Familiar with sea freight operations (experience with the U.S. trade lane is a plus)

4. Proficient with MS Office and/or freight management systems (ERP, CargoWise, etc.)

5. Fluent in English (written & spoken) – communication with overseas partners required

6. Detail-oriented, proactive, and comfortable with remote teamwork

7. Able to work independently and manage multiple shipments simultaneously

Yêu cầu

1. Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, giao nhận hoặc liên quan

2. Hiểu rõ quy trình chứng từ và thông quan xuất nhập khẩu

3. Sử dụng tốt MS Office và/hoặc hệ thống quản lý logistics

4. Thành thạo tiếng Anh, đặc biệt là kỹ năng viết email và giao tiếp

5. Cẩn thận, chủ động và có khả năng giải quyết vấn đề

6. Làm việc nhóm tốt trong môi trường làm việc từ xa, có thể làm việc độc lập