Export & Import Document - Dist 7 (Freight Forwarding)

Export

1/ Thực hiện các công việc chứng từ hàng xuất : kiểm tra chứng từ, lập vận đơn, gửi debit note, invoice khách hàng.

2/ Quản lý quá trình làm hàng : kiểm tra lịch trình hàng hoá, ETD, ETA, xử lý ngay lập tức các vấn đề phát sinh để không ảnh hưởng đến tiến độ giao nhận hàng.

3/ Kiểm tra và theo dõi quá trình thanh toán với đối tác nước ngoài: theo dõi việc thanh toán cho các đối tác nước ngoài, đảm bảo thanh toán đúng như thỏa thuận đã ký kết.

4/ Phối hợp với bộ phận kế toán và các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ giao nhận hàng hoá và thu hồi công nợ.

Import

1/ Hoàn tất việc thực hiện một lô hàng nhập theo đúng quy trình nghiệp vụ cơ bản (từ lúc nhận được bộ chứng từ đại lý đến khi lô hàng được giao cho khách hàng thành công).

● Kiểm tra đúng, đủ thông tin cơ bản trên bề mặt chứng từ.

● Thu manifest từ các forwarders consignee

● Trình manifest cho hãng tàu.

● Gửi thông báo hàng đến cho khách hàng.

● Chuẩn bị một bộ lệnh giao hàng hoàn chỉnh.

● Tách bộ lệnh giao hàng theo B/L sur/B/L gốc và chuyển cho Thương vụ

● Chuẩn bị bộ hồ sơ mở container và bàn giao cho Phòng Giao nhận.

● Theo dõi quá trình mở container.

● Phối hợp với bên giám định, kho cảng để cập nhật kịp thời các thông tin cho đại lý và khách hàng.

2/ Làm việc với đại lý

● Xác nhận email gửi chứng từ của các đại lý hoặc cung cấp các thông tin đại lý yêu cầu kịp thời.

● Trả lời các email về các vấn đề liên quan đến hàng hóa cho đại lý, kiểm tra các khoản nợ, credit chính xác.

● Giải quyết các tồn đọng và các vấn đề xảy ra với hàng hóa.

3/ Làm việc với khách hàng

● Nắm bắt được yêu cầu của khách hàng và đáp ứng kịp thời

4/ Làm việc với các phòng ban liên quan

● Chuyển bản kê lợi nhuận (P/S) cho kế toán.

● Hỗ trợ phòng kinh doanh tốt để thúc đẩy hiệu quả kinh doanh và thu hút khách hàng.

5/ Làm việc với phòng giao nhận.

● Thông báo trước/trong ngày tàu đến các lô hàng cần mở container.

● Bàn giao chứng từ cho phòng giao nhận.

● Hướng dẫn đầy đủ các thông tin liên quan đến lô hàng để hoàn thành tốt nhất.

6/ Các công việc liên quan khác theo sự phân công của Trưởng phòng hàng nhập và Tổng Giám Đốc

- Tốt nghiệp Các trường Đại học và Cao đẳng chuyên ngành Ngoại Thương, Vận tải quốc tế, Logistics (trường Đại học Ngoại Thương, Đại học Giao thông vận tải, Đại học Huflit, Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại, Cao Đẳng FPT…)

- Tiếng Anh khá

- Ưu tiên kinh nghiệm 1 năm

- Kinh nghiệm consol là lợi thế.