Finance & Administrative Assistant/ Trợ Lý Tài Chính - Hành Chính Urgent job

Finance & Administrative Assistant/ Trợ Lý Tài Chính - Hành ChínhUrgent job

Thương lượng 1388 lượt xem - Hết hạn trong 17 ngày

Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn

Social insurance, health insurance, unemployment insurance according to Labor Laws
Opportunities to be trained in the professional environment to maximize your potential
Professional and active working environment

Mô Tả Công Việc

Main Responsibilities
The Finance & Administrative Assistant will provide daily administrative, office operations and finance support to the CHAI Vietnam office. The Finance Administrative Assistant will be supervised by the Associate Director, Finance and Operations and will collaborate with all staff.
• Provide support in trainings, workshops, meeting and mentoring preparation (e.g. printing materials, logistics arrangements, etc.);
• Assist in preparing letters to partners, local government authorities and other project/program documents upon requests;
• Assist in translation and interpretation from English to Vietnamese and vice versa;
• Arrange travel logistics for team members on business trips (e.g. air tickets, accommodations, airport taxis, car rentals);
• Assist in obtaining work permits, visas and resident cards for expatriate staff and visitors;
• Assist in managing the office filing system (both soft and hard correspondences, project/program documents);
• Take notes at team meetings;
• Maintain office supplies and office maintenance;
• Support in handling some basic accounting tasks including tracking expenditures, handling petty cash and payments, etc.
• Perform other duties as requested.
*********************************************
Nhiệm vụ chính
Trợ lý Tài chính – Hành chính sẽ hỗ trợ các việc hành chính, vận hành văn phòng và tài chính cho văn phòng CHAI Việt Nam. Vị trí này sẽ làm việc dưới sự giám sát của Phó Giám đốc Điều hành - Tài chính và phối hợp với tất cả các nhân sự khác.
• Hỗ trợ công tác tổ chức các khóa tập huấn, hội nghị, các cuộc họp và giám sát (ví dụ: in ấn tài liệu và các công việc hậu cần khác);
• Hỗ trợ chuẩn bị công văn gửi các đối tác, cơ quan nhà nước và tài liệu của các chương trình/dự án khác khi cần;
• Hỗ trợ trong công tác dịch thuật từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại;
• Thu xếp hậu cần cần thiết cho các nhân sự khi đi công tác (ví dụ: đặt vé máy bay, khách sạn, taxi sân bay, thuê xe...);
• Hỗ trợ làm các thủ tục xin giấy phép lao động, thị thực và thẻ tạm trú cho nhân viên người nước ngoài và khách nước ngoài vào Việt Nam làm việc;
• Hỗ trợ sắp xếp, quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ của văn phòng (thư tín bản cứng và bản mềm, các tài liệu chương trình/dự án);
• Ghi chép biên bản cuộc họp trong các buổi họp nội bộ;
• Duy trì văn phòng phẩm và bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng;
• Hỗ trợ các nhiệm vụ tài chính cơ bản như kiểm tra các chi phí, quản lý tiền mặt và các khoản thanh toán, v.v…
• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi cần.
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc

Yêu Cầu Công Việc

Qualifications
• Development, business, economics or linguistics background
• Native Vietnamese speaker
• Fluent in English
• Computer literacy: Fluent in Word, Excel, PowerPoint, Windows, and ability to conduct internet research
• Excellent oral and written communications skills
• Excellent organizational skills, attention to detail, and determination to meet deadlines

Advantages
• Office administration experience
A one-page cover letter should specify the position sought and highlight why the candidate believes they are the right person for the position. A CV detailing professional experience, relevant qualifications and three reference contacts should be provided. Interested candidates should send materials in English. Indicate position sought in the subject line. Applications will be reviewed as they arrive,but must be received by 15 January 2023. Only shortlisted candidates will be invited for interview.
****************************************************
Yêu cầu về kĩ năng và trình độ chuyên môn
• Có kiến thức, kinh nghiệm liên quan đến phát triển, kinh doanh, kinh tế hoặc ngôn ngữ
• Là người Việt Nam
• Thành thạo tiếng Anh
• Kĩ năng máy tính tốt: đặc biệt là sử dụng Word, Excel, PowerPoint, Windows và có khả năng tìm kiếm thông tin trên internet
• Kĩ năng giao tiếp nói và viết xuất sắc
• Kĩ năng tổ chức tốt, chú ý đến các chi tiết nhỏ và quản lý thời gian tốt để hoàn thành công việc đúng hạn
Ưu tiên
• Có kinh nghiệm hành chính văn phòng
Ứng viên cần nộp một (01) trang Thư xin việc bằng tiếng Anh nêu rõ vị trí ứng tuyển và lý do vì sao ứng viên là người thích hợp cho vị trí này và một (01) bản sơ yếu lí lịch xin việc (CV) bằng tiếng Anh trình bày chi tiết các kinh nghiệm chuyên môn, các kỹ năng liên quan và thông tin của ba (03) người tham khảo/giới thiệu. Đề nghị ứng viên ghi rõ vị trí ứng tuyển trên tiêu đề thư. Hồ sơ ứng tuyển sẽ được đánh giá ngay khi chúng tôi nhận được. Thời hạn nộp hồ sơ: ngày 15/1/2023. Các ứng viên nằm trong danh sách rút gọn sẽ được liên hệ để phỏng vấn

Địa Điểm Làm Việc

Hà Nội, Vietnam

Background
The Clinton Health Access Initiative (CHAI) is a trusted advisor to governments worldwide, helping them transform the way they provide health services. Established in Vietnam in 2006, CHAI works with a number of departments in the Ministry of Health to help reach national HIV, hepatitis, TB, malaria and vaccination targets. CHAI has emphasized a sustainable and integrative approach to health systems strengthening premised on a close partnership with government to build national capacity so that programs can continue without our support.
CHAI’s team in Vietnam consists of a dynamic core of 18 staff in addition to resources available at the regional and global levels.

Tổng quan
Sáng kiến Tiếp cận Y tế Clinton (CHAI) hiện là cố vấn tin cậy của chính phủ các nước trên toàn cầu nhằm giúp các nước thay đổi phương thức cung cấp các dịch vụ y tế đến với người dân. Được thành lập tại Việt Nam vào năm 2006, CHAI hợp tác với nhiều đơn vị thuộc Bộ Y Tế nhằm hỗ trợ đạt được các mục tiêu quốc gia về HIV, viêm gan, bệnh lao, sốt rét và tiêm chủng. CHAI luôn chú trọng triển khai các phương thức tiếp cận hệ thống y tế một cách thống nhất và bền vững thông qua mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với chính phủ nhằm nâng cao năng lực y tế của quốc gia một cách bền vững và lâu dài, từ đó chương trình có thể tiếp tục hoạt động kể cả khi không có sự hỗ trợ từ CHAI.
Văn phòng CHAI tại Việt Nam bao gồm 18 nhân sự chủ chốt cùng với các chuyên gia, cố vấn đang làm việc trong khu vực và trên toàn cầu.

Xem toàn bộ thông tin công ty
Tầng 4, tòa nhà DC Building, 144 Đội Cấn, Phường Đội Cấn, Quận Ba Đình, Hà Nội
25-99 nhân viên
Chương trình THẠC SĨ QUẢN TRỊ & THƯƠNG MẠI - Chuyên ngành THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ | ĐẠI HỌC THĂNG LONG | ĐẠI HỌC CÔTE D’AZUR (PHÁP)

Chương trình THẠC SĨ QUẢN TRỊ & THƯƠNG MẠI - Chuyên ngành THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ | ĐẠI HỌC THĂNG LONG | ĐẠI HỌC CÔTE D’AZUR (PHÁP)

Bằng Thạc sỹ chính quy quốc tế từ Pháp, được bộ GD-ĐT VN công nhận

Mang tính ứng dụng cao và phát triển kỹ năng quản lý

Gia nhập cộng đồng Alumni (Doanh nhân, Chủ doanh nghiệp nhiều lĩnh vực)