Finance and Admin Manager - Quản Lý Tài Chính và Hành Chính (Vietnam)

About Us

HiTRUST is at the forefront of digital payment security, offering cutting-edge fraud prevention and authentication solutions to businesses worldwide. Our comprehensive portfolio includes 3-D Secure, AI Fraud Detection System, FIDO Passwordless Authentication, and Payment Gateway Services. As a trusted partner to banks, e-commerce platforms, and financial institutions, we empower our clients to protect their customers, streamline their operations, and foster trust in every transaction.

Role Overview

We are seeking a Finance & Administration Manager to manage payroll, tax filings, social security, financial reporting, and daily administrative operations. The ideal candidate is detail-oriented, experienced in accounting and compliance, and familiar with local regulations and banking procedures. This role supports Vietnam operations, ensuring smooth financial and administrative processes while collaborating across teams.

This position offers growth opportunities in finance and operations, allowing the right candidate to take on broader responsibilities in corporate finance, compliance, and operational leadership.

Về chúng tôi

HiTRUST tiên phong trong lĩnh vực bảo mật thanh toán trực tuyến, cung cấp các giải pháp phòng chống gian lận và xác thực nâng cao cho các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Danh mục sản phẩm của chúng tôi bao gồm 3-D Secure, AI Fraud Detection System, Xác thực không mật khẩu FIDO, và Dịch vụ cổng thanh toán. Là đối tác đáng tin cậy của các ngân hàng, nền tảng thương mại điện tử và tổ chức tài chính, chúng tôi hỗ trợ khách hàng bảo vệ người dùng, tối ưu hóa hoạt động, và xây dựng niềm tin trong từng giao dịch.

Tổng quan về vị Trí

Chúng tôi đang tìm kiếm nhân sự Quản lý Tài chính & Hành chính để quản lý lương thưởng, khai báo thuế, bảo hiểm xã hội, báo cáo tài chính và các hoạt động hành chính hàng ngày. Ứng viên lý tưởng là người tỉ mỉ, có kinh nghiệm kế toán và tuân thủ, đồng thời nắm vững quy định địa phương và quy trình ngân hàng. Vị trí này tập trung hỗ trợ hoạt động của doanh nghiệp tại Việt Nam, đảm bảo các quy trình tài chính và hành chính diễn ra suôn sẻ và phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác trong và ngoài nước.

Vị trí này mang đến cơ hội phát triển trong lĩnh vực tài chính và vận hành, giúp ứng viên phù hợp đảm nhận thêm trách nhiệm rộng hơn về tài chính doanh nghiệp, tuân thủ và quản lý vận hành.

Key Requirement and Responsibilities

• A Vietnamese Native, Fluent in English.

• Mandarin (Chinese) fluency is a plus.

• Holder of a bachelor’s degree in accounting with over 3 years of experience in finance and administration.

• Finance Certifications are preferred (CPA, ACCA, CMA, …)

• Process payroll and handle related tax filing.

• Manage labor insurance and social security declarations.

• Handle the declaration of VAT, business tax, and corporate income tax.

• Prepare financial statements in compliance with local accounting standards.

• Liaise with banks and manage daily banking operations.

• Familiar with import/export procedures and possesses relevant financial handling experience.

• Act as the primary contact for annual audits, tax inspections, and government reviews.

• Handle corporate administrative and compliance matters for the office.

• Perform other tasks assigned by the supervisor.

What We Offer

• Competitive base salary with a performance bonus structure.

• Be part of a fast-growing global team, where your contributions directly influence the safety of businesses and consumers.

• Contribute to advancing Vietnam’s banking and payment sector by combating online payment fraud effectively.

• Opportunity to work with an elite, international team of fraud prevention experts and payment security specialists.

• Exposure to leading banks, financial institutions, and top-tier e-commerce platforms.

• Professional, multicultural work environment with strong growth potential.

Ready to make a difference in the world of secure digital payments? Join HiTRUST and become a key player in shaping the future of financial safety!

Yêu cầu và trách nhiệm chính

• Người Việt Nam bản xứ, thành thạo tiếng Anh.

• Kĩ năng giao tiếp tiếng Trung là một lợi thế.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán, có hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính và hành chính.

• Ưu tiên có chứng chỉ tài chính (CPA, ACCA, CMA, …)

• Xử lý tính lương và thực hiện các thủ tục khai báo thuế liên quan.

• Quản lý bảo hiểm lao động và khai báo bảo hiểm xã hội.

• Thực hiện khai báo thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế kinh doanh và thuế thu nhập doanh nghiệp.

• Lập báo cáo tài chính tuân thủ các chuẩn mực kế toán địa phương.

• Liên hệ với ngân hàng và quản lý các giao dịch ngân hàng hàng ngày.

• Hiểu rõ quy trình xuất nhập khẩu và có kinh nghiệm xử lý các nghiệp vụ tài chính liên quan.

• Là đầu mối liên hệ chính cho kiểm toán hàng năm, kiểm tra thuế và kiểm tra từ cơ quan nhà nước.

• Xử lý các vấn đề hành chính và tuân thủ của công ty, quản lý hoạt động hành chính tại văn phòng.

• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Quyền lợi

• Mức lương cơ bản cạnh tranh kèm theo chế độ thưởng theo hiệu suất.

• Trở thành một phần của đội ngũ toàn cầu đang phát triển nhanh, nơi đóng góp của bạn ảnh hưởng trực tiếp đến sự an toàn của doanh nghiệp và người tiêu dùng.

• Góp phần nâng cao ngành ngân hàng và thanh toán tại Việt Nam bằng cách phòng chống gian lận thanh toán trực tuyến một cách hiệu quả.

• Cơ hội làm việc cùng đội ngũ quốc tế ưu tú gồm các chuyên gia phòng chống gian lận và bảo mật thanh toán.

• Tiếp xúc với các ngân hàng hàng đầu, tổ chức tài chính và các nền tảng thương mại điện tử hàng đầu.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đa văn hóa với tiềm năng phát triển mạnh mẽ.