Financial Coordinator, Contracts

Thương lượng
Urgent

Hết hạn trong 8 ngày
513 lượt xem
Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

SUMMARY



This is a multi-tasking administrative position that involves frequent contact with Sales, Engineering, Estimating and the manufacturing facilities. This position is responsible for tracking engineering change requests and authorizations to proceed; issuing of sales orders upon proper authorization and the tracking of purchase orders to these sales orders; reviewing and tracking of pertinent data on all contracts.



Other duties include coordinating and maintaining cost tracking of all parts through service life; maintaining storage of selected project records for all programs; working with IT on EDI issues; responding to manufacturing facilities requests for data updates in AS/400; scheduling of meetings as required; attendance and preparation of meeting minutes.



RESPONSIBILITIES AND DUTIES



Under general supervision is responsible for the following major tasks:

• Tracks engineering change requests for quotes and subsequent authorizations from the customer.

• Generates Sales Orders upon receipt of proper authorizations.

• Tracks receipt of purchase orders (both tooling and piece price).

• Reviews all contracts for pricing, effective dates, FOB point, etc.

• Maintains the 3PA database to track incorrect purchase orders and the receipt of corrected purchase orders.

• Maintains storage of selected project records.

• Works with IT on EDI issues.

• Works with the manufacturing facilities to update and maintain the AS/400 system to correct part levels for shipping.

• Maintains the part label data in the AS/400 for barcode labeling.

• Enters contract data for prototype parts in the AS/400 (Engineering).

Performs special project work as requested and other duties as assigned.







Yêu cầu công việc

EDUCATION AND EXPERIENCE

Minimum of one year experience in a position requiring a working knowledge of order processing and pricing techniques.



SKILLS AND ABILITIES:

Possesses the ability to gather and analyze information and make decisions from a limited number of choices. Ability to operate typical office equipment, including computer.



A minimum score of 20 on the Wonderlic Contemporary Cognitive Ability Test.



TRAVEL REQUIREMENTS

This position typically does not require any travel.







Các phúc lợi dành cho bạn

Chăm sóc sức khoẻ

Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt

Xe đưa đón

Xe đưa đón tại Hàng Xanh, Thủ Đức, Biên Hòa

Căn-tin

Cơm trưa tại công ty
Tỷ lệ cạnh tranh

Tỷ lệ cạnh tranh

VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.

Tỷ lệ cạnh tranh

Tỷ lệ cạnh tranh

VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.

Thông tin việc làm

25/04/2024

Nhân viên

Kế Toán/Kiểm Toán > Kế Toán Tổng Hợp

English Communication, Negotiation Skills, Accounting Payment, Accounting Management

Cơ khí/Máy móc/Thiết bị công nghiệp

Bất kỳ

Không yêu cầu

Không hiển thị

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh, Việt Nam

Công Ty TNHH Summit Polymers Vietnam
Công Ty TNHH Summit Polymers Vietnam
Công Ty TNHH Summit Polymers Vietnam

Factory B, GT - Industrial Rental Factories Campus at Road No.06. Nhon Trach, VI Industrial Park, Long Tho Commune

(Xem bản đồ)
100-499 nhân viên
Human Resources

Nhận diện một số hình thức lừa đảo

report-job

Lừa đảo thu phí

Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.

Xem chi tiết