Front Desk Admin (Fresher)

Thương lượng

Hết hạn trong 3 ngày
1250 lượt xem
Hà Nội

Mô tả công việc

Point Avenue is looking for Front Desk Admin. As our Front Desk Admin, you are the first person to welcome all our parents and students. You play a key part to purchase supplies, supervise office operations and maintenance. Besides, you also support managers with special projects as requested.


First Line Supervisor: Center Director - Cau Giay Center


Working Schedule: 5 days per week with 2 days off on Tuesday and Friday


Working Hours:

● Monday, Wednesday, Thursday: 13h00 - 21h00

● Saturday, Sunday: 08h30 - 17h30


Responsibilities and Duties


1. Administrative tasks

● Welcome and assist visitors in a friendly and professional manner.

● Ensure the reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material.

● Perform scheduling tasks including: calendar coordination; purchase airfare and lodging and reserve conference rooms.

2. Logistical management:

● Oversee office inventory activities, including ordering and requisitions, stocking and shipment receiving.

● Collect and reconcile reimbursement, payment requests for monthly or ad hoc expenses. Support on Travel Requests after approvals.

3. Office operations

● Coordinate for office activities, operations and maintenance to secure efficiency and compliance to company policies.

● Identify system problems and recommend solutions in order to increase office operations.

4. Marketing / Sales support:

○ Prepare logistics and conference rooms pre and post events if required.

5. Other tasks as assigned by the line manager.

Yêu cầu công việc

● Bachelor’s Degree

● Good English communication

● Friendly and professional etiquette and attention to detail

● Highly organized and responsive

● Exceptional time management

● Prefer customer service industry experience


* Benefits:

● Competitive salary with bi-annual performance review

● Free gym access

● 25+ paid leave days per year

● Premium healthcare insurance

● Team building and other activities

● International professional working environment

Các phúc lợi dành cho bạn

Chăm sóc sức khoẻ

The PREMIUM health insurance package provided by PTI is covered by the company

Nghỉ phép có lương

25+paid leave days per year + 5 Company Sick Leave per year

Khác

Social insurance contribution based on FULL salary
Tỷ lệ cạnh tranh

Tỷ lệ cạnh tranh

VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.

Tỷ lệ cạnh tranh

Tỷ lệ cạnh tranh

VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.

Thông tin việc làm

16/04/2024

Mới Tốt Nghiệp

Hành Chính Văn Phòng > Lễ Tân/Tiếp Tân

Customer Service, Front Desk Management, Administrative Support, Office Operations, Administration Management

Giáo dục/Đào Tạo

Tiếng Anh

1

Không hiển thị

Địa điểm làm việc

2F, CT1, Yen Hoa Parkview Building, no.3 Vu Pham Ham, Yen Hoa, Cau Giay, Ha Noi

Từ khoá:
Point Avenue Pte Company Limited
Point Avenue Pte Company Limited
Point Avenue Pte Company Limited

2nd & 3rd floor CT1 Building, Yen Hoa Park View, Yen Hoa Ward, Cau Giay Dist., Ha Noi

(Xem bản đồ)
100-499 nhân viên
Phòng Nhân sự

Nhận diện một số hình thức lừa đảo

report-job

Lừa đảo thu phí

Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.

Xem chi tiết