Giám Đốc Chi Nhánh

TRÁCH NHIỆM & QUYỀN HẠN

A. TRÁCH NHIỆM:

1. Nhiệm vụ chính

• Điều hành toàn bộ hoạt động của Chi nhánh, đảm bảo vận hành thông suốt và đúng quy định.

• Xây dựng, triển khai và quản lý việc thực hiện kế hoạch kinh doanh, chính sách kinh doanh theo định hướng Công ty.

• Nghiên cứu thị trường, đề xuất chiến lược tiếp thị – thu mua – phát triển kinh doanh phù hợp từng khu vực.

• Theo dõi thị trường, đối thủ cạnh tranh; tham mưu cho GĐĐH/CT HĐQT về chiến lược phát triển nguồn hàng và hoạt động thu mua dăm gỗ.

• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với cơ quan ban ngành, đối tác và khách hàng tại địa bàn.

• Theo dõi tình hình kinh doanh – tài chính và báo cáo kịp thời cho Giám đốc Điều hành.

• Kiểm soát chi phí chi nhánh theo đúng quy định và chỉ tiêu được giao.

• Đảm bảo hoạt động mua hàng đạt yêu cầu về chất lượng – số lượng – tiến độ.

• Quản lý hoạt động Nhà máy băm dăm gỗ: quy trình vận hành, nhân sự, kiểm soát rủi ro và chi phí.

• Phân công công việc, điều phối nhân sự, xử lý các phát sinh trong phạm vi quyền hạn.

2. Quản lý nhân sự

• Xây dựng đội ngũ, đào tạo và phát triển cấp quản lý tuyến dưới.

• Phân công công việc phù hợp với năng lực từng nhân viên; định hướng phát triển nhân sự dài hạn.

• Theo dõi tâm tư – nguyện vọng của CBNV, có biện pháp hỗ trợ và ổn định tinh thần kịp thời.

3. Kiểm soát và phát triển nguồn lực

• Đề xuất và triển khai các chương trình đào tạo nâng cao năng lực đội ngũ.

• Đánh giá năng lực định kỳ, định hướng phát triển cá nhân phù hợp với chiến lược nhân sự của Công ty.

4. Công việc khác

• Chỉ đạo xử lý các vấn đề phát sinh thuộc phạm vi quản lý.

• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp nhằm phục vụ hoạt động chung.

• Tổ chức và hoàn thiện cơ chế vận hành của Chi nhánh/Phòng ban.

• Xây dựng các quy trình liên quan đến hoạt động chi nhánh.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của GĐĐH.

5. Báo cáo

• Báo cáo định kỳ tuần/tháng/quý/năm cho GĐĐH/CTHĐQT.

• Báo cáo ngay khi phát sinh rủi ro, sự cố vượt thẩm quyền.

• Báo cáo vượt cấp khi sự việc không được xử lý sau 2 lần báo cáo cấp quản lý trực tiếp.

B. QUYỀN HẠN:

- Yêu cầu các đơn vị liên quan cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu phục vụ công tác kiểm tra – kiểm soát.

- Điều hành, phân công nhiệm vụ cho nhân sự Chi nhánh; thực hiện quản lý theo sơ đồ tổ chức và phân quyền.

- Đề xuất phương án nhân sự: bổ nhiệm – miễn nhiệm – tuyển dụng – cho nghỉ việc – khen thưởng – kỷ luật – tăng/giảm lương theo quy định Công ty.

- Quyền phê duyệt nghỉ phép, nghỉ việc riêng cho nhân viên Chi nhánh theo quy định.

- Quản lý và điều hành các công việc chuyên môn trong phạm vi chức năng.

- Được trang bị công cụ, trang thiết bị cần thiết phục vụ công việc.

- Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng kế hoạch, đề án nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động Chi nhánh/Công ty.

- Hưởng các quyền lợi khác theo quy định Công ty.

1. Trình độ & Kiến thức

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Logistics, Kế toán…

• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương (quản lý cấp phòng trở lên trong lĩnh vực kinh doanh, thương mại, sản xuất hoặc chuỗi cung ứng).

• Am hiểu thị trường dăm gỗ, logistics hoặc thương mại vật tư – hàng hoá là lợi thế.

2. Kỹ năng Chuyên môn & Quản trị

• Năng lực lãnh đạo, điều hành và quản trị đội ngũ.

• Khả năng tổ chức, giám sát, đánh giá hiệu quả công việc.

• Kỹ năng tư duy – phân tích – tổng hợp – lập báo cáo.

• Kỹ năng đàm phán – thương lượng với đối tác, nhà cung cấp, khách hàng.

• Giao tiếp tốt, nhạy bén, chủ động và chịu khó trong công việc.

• Có tinh thần hợp tác, khả năng giải quyết vấn đề, kiên quyết nhưng linh hoạt trong xử lý tình huống.

• Trung thực, có thể làm việc độc lập, chịu trách nhiệm và chịu được áp lực cao.

• Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên biết sử dụng các phần mềm quản trị.

3. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương (ưu tiên lĩnh vực dăm gỗ, sản xuất, thương mại, chuỗi cung ứng).

• Có kinh nghiệm điều hành chi nhánh/nhà máy hoặc quản lý đội ngũ quy mô từ 10–30 người.

4. Thái độ & Phẩm chất cá nhân

• Trung thực, tự tin, kiên trì, nhiệt tình và tuân thủ kỷ luật.

• Quyết đoán, có tinh thần trách nhiệm cao và dám chịu trách nhiệm.

• Ham học hỏi, biết lắng nghe, sẵn sàng chia sẻ và hỗ trợ đồng nghiệp.

• Có đạo đức nghề nghiệp, lối sống lành mạnh, tác phong chuẩn mực.

• Quan hệ ứng xử hài hòa với cấp trên – cấp dưới – đồng nghiệp; khiêm tốn, cầu tiến, đoàn kết.

• Sức khỏe tốt, đáp ứng yêu cầu di chuyển và công tác khi cần.

5. Yêu cầu khác

• Tư duy nhạy bén, sáng tạo, sẵn sàng thay đổi – đối diện thử thách.

• Có khả năng xử lý đa nhiệm, quản lý khối lượng công việc lớn.

• Sẵn sàng đi công tác.

• Yêu cầu thêm tùy theo tính chất công việc từng thời điểm.