Giám Đốc Cung Ứng

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức, quản lý và giám sát toàn bộ các hoạt động liên quan đến chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Đảm bảo việc cung ứng nguyên vật liệu, hàng hóa và dịch vụ diễn ra hiệu quả, đáp ứng yêu cầu sản xuất và kinh doanh, đồng thời tối ưu hóa chi phí và chất lượng.

- Quản lý Mua hàng:

• Xây dựng và thực hiện chiến lược mua sắm phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp.

• Tìm kiếm, lựa chọn, đánh giá và quản lý nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng và hiệu quả.

• Đàm phán hợp đồng, giá cả và các điều khoản với nhà cung cấp.

• Làm việc với đội ngũ R&D để hỗ trợ các dự án phát triển sản phẩm mới.

- Quản lý kho vận và chất lượng hàng hóa:

• Phối hợp với kinh doanh và sản xuất đảm bảo các hoạt động vận chuyển, kho bãi và giao nhận diễn ra trơn tru.

• Đảm bảo chất lượng sản phẩm dịch vụ được cung ứng từ nhà cung cấp.

• Phân tích và cải tiến quy trình chuỗi cung ứng để tăng năng suất và giảm chi phí.

• Quản lý rủi ro liên quan đến chuỗi cung ứng, bao gồm các vấn đề như gián đoạn vận chuyển hoặc thiếu hụt nguyên liệu.

- Quản lý nhân sự:

• Xây dựng các bản mô tả công việc và chỉ số hiệu suất cho nhân viên trong phòng và thường xuyên rà soát, kiểm tra để điều chỉnh kịp thời khi có thay đổi.

• Đề xuất các chương trình, kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng, trình độ chuyên môn cho CBNV trong Đơn vị theo định hướng phát triển nguồn nhân lực chung của Công ty.

- Quản trị, điều hành:

• Phân tích thị trường và xu hướng để phát triển chiến lược cung ứng dài hạn.

• Thiết kế và tối ưu hóa chuỗi cung ứng, bao gồm các quy trình mua hàng, vận chuyển, lưu kho và phân phối.

• Lập kế hoạch dự trữ và quản lý hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu sản xuất và bán hàng.

• Lập kế hoạch và quản lý ngân sách của bộ phận cung ứng.

• Theo dõi các chỉ số hiệu suất (KPIs) như thời gian giao hàng, chi phí logistics và độ chính xác của đơn hàng.

• Báo cáo định kỳ về hiệu quả hoạt động chuỗi cung ứng cho ban lãnh đạo.

• Đề xuất và triển khai các công nghệ mới (ERP, quản lý kho, quản lý vận tải) để nâng cao hiệu quả vận hành.

• Theo dõi và áp dụng các xu hướng công nghệ trong ngành cung ứng.

• Nam/Nữ từ 30- 40 tuổi, tốt nghiệp ĐH chuyên ngành kinh tế, thương mại, quản trị kinh doanh, … và các chuyên ngành có liên quan.

• Am hiểu về hoạt động thương mại - cung ứng mua hàng - xuất nhập khẩu, quản lý phát triển kênh mua hàng, nắm rõ các quy định, chính sách của Pháp luật.

• Ngoại ngữ:

• Ngoại ngữ 1: Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng.

• Ngoại ngữ 2: Tiếng Trung/Hàn/Nhật (ưu tiên).

• Có kinh nghiệm vị trí Trưởng phòng, Giám đốc Mua hàng/Cung ứng từ 5 năm trở lên.

• Ưu tiên có kinh nghiệm Quản trị nhân sự >15 người.

• Kỹ năng chuyên môn:

• Có kỹ năng quản lý, giao tiếp, lãnh đạo quản trị tốt.

• Kỹ năng lắng nghe, đàm phán và thuyết trình.

• Có kỹ năng tổng hợp và phân tích thông tin, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện, giao tiếp và phối hợp làm việc nhóm tốt, biết đàm phán, có khả năng làm việc độc lập trong công việc, biết duy trì, thiết lập các mỗi quan hệ.

• Có kỹ năng lãnh đạo; có tầm nhìn chiến lược.

• Năng động, tác phong làm việc chuyên nghiệp, khả năng cảm nhận và xử lý tình huống nhanh nhẹn, quyết đoán.

• Tính cách, sức khỏe: có sức khỏe tốt, nhiệt tình, say mê với công việc, chính trực, trung thành, đáng tin cậy, cẩn thận, chú trọng tới chi tiết, hiệu quả trong việc giải quyết các vấn đề, chịu được áp lực công việc.