Giám đốc Vận hành Convention (Nguồn)

Quản lý và điều phối hoạt động Vận hành chung của chuỗi Convention thuộc Vingroup/Vinpearl

Quản lý vận hành sự kiện:Lên kế hoạch, điều phối và giám sát toàn bộ quy trình tổ chức các hội nghị/sự kiện từ khâu chuẩn bị đến khi kết thúc.

Phối hợp liên phòng ban:Làm việc chặt chẽ với các bộ phận như Sales, Marketing, F&B, Kỹ thuật, IT, An ninh… để đảm bảo mọi khâu tổ chức sự kiện được đồng bộ và trơn tru.

Quản lý nhân sự vận hành:Tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ nhân sự vận hành sự kiện; xây dựng quy trình làm việc chuẩn hóa và hiệu quả.

Kiểm soát chất lượng dịch vụ:Đảm bảo các tiêu chuẩn dịch vụ, vệ sinh, an toàn, kỹ thuật... được thực hiện nghiêm ngặt trong suốt quá trình sự kiện diễn ra.

Tối ưu ngân sách & chi phí:Lập kế hoạch ngân sách vận hành, kiểm soát chi phí hiệu quả, đồng thời đảm bảo chất lượng dịch vụ.

Xử lý khủng hoảng và tình huống phát sinh:Chủ động xây dựng các kịch bản ứng phó và xử lý nhanh chóng các sự cố bất ngờ xảy ra trong sự kiện.

Báo cáo và đánh giá:Lập báo cáo sau sự kiện, đánh giá hiệu quả vận hành và đưa ra các đề xuất cải tiến.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Bất động sản, Tài chính hoặc các chuyên ngành liên quan

• Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm ở các vị trí Vận hành các cơ sở/chuỗi Convention

• Tối thiểu 05-07 năm kinh nghiệm ở các vị trí Quản lý.

• Có khả năng giao tiếp & sử dụng tiếng Anh tốt

• Có khả năng sử dụng tin học văn phòng thành thạo, kỹ năng làm báo cáo tốt

• Có tư duy về số học, tư duy phản biện

• Có kỹ năng lập và kiểm soát ngân sách

• Có khả năng xây dựng quy trình, tiêu chuẩn Chất lượng dịch vụ

• Có khả năng đi công tác tại các dự án theo yêu cầu công việc