Giám Đốc Văn Phòng Cho Thuê (Cho Thuê & Vận Hành)/ Office Leasing Director

1) Mô tả chung

Chịu trách nhiệm toàn diện trong việc khai thác hoạt động cho thuê, vận hành và quản lý của tòa nhà văn phòng, nhằm tối đa hóa doanh thu, duy trì tỷ lệ lấp đầy cao và đảm bảo chất lượng dịch vụ tiêu chuẩn.

2) TT Mô tả nhiệm vụ chính

2.1) Hoạt động cho thuê (Leasing)

- Xây dựng chiến lược và kế hoạch mở rộng văn phòng cho thuê

- Xây dựng chiến lược và kế hoạch cho thuê ngắn hạn, trung hạn và dài hạn

- Chủ động tìm kiếm, đàm phán và ký kết hợp đồng với khách thuê mới, đồng thời duy trì và

chăm sóc khách thuê hiện tại

- Phân tích thị trường, đối thủ, xu hướng giá thuê để định giá sản phẩm phù hợp và tư vấn Ban

lãnh đạo

- Quản lý tỷ lệ lấp đầy, doanh thu cho thuê và điều chỉnh chiến lược leasing kịp thời khi cần thiết

2.2) Quản lý hợp đồng & khách thuê

- Theo dõi, gia hạn, thanh lý hợp đồng thuê, phối hợp các bộ phận liên quan trong quá trình bàn

giao và nhận lại mặt bằng

- Xử lý các yêu cầu, phàn nàn, hoặc phát sinh của khách thuê trong quá trình sử dụng dịch vụ

3) Vận hành tòa nhà

- Xây dựng và giám sát quy trình vận hành tòa nhà chuyên nghiệp, hiệu quả và phù hợp với tiêu

chuẩn quản lý bất động sản

- Phối hợp với các cơ quan nhà nước trong việc quản lý vận hành tòa nhà

- Kiểm soát chi phí vận hành, ngân sách hoạt động và đề xuất phương án tối ưu hóa chi phí

4) Phối hợp với các phòng ban

- Phối hợp với Phòng Tài chính – Kế toán để theo dõi công nợ, dòng tiền từ hoạt động cho thuê

- Làm việc với Phòng Marketing để triển khai hoạt động truyền thông, quảng bá và thu hút khách

5) Báo cáo & Quản trị

- Lập báo cáo định kỳ về tình hình vận hành, tình hình cho thuê, doanh thu, chi phí,…

- Đề xuất cải tiến, nâng cấp dịch vụ và kế hoạch kinh doanh theo từng giai đoạn phát triển

- Các công việc khác theo chỉ đạo cấp trên.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Bất động sản, Kinh tế, Xây dựng,… hoặc các ngành liên quan

• Có từ 5 – 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê và vận hành tòa nhà văn phòng (mạnh cho thuê), ít nhất 03 năm ở vị trí tương đương

• Am hiểu sâu về thị trường văn phòng cho thuê tại TP.HCM

• Có quan hệ rộng với các đơn vị môi giới, sàn bất động sản và cộng đồng khách thuê doanh nghiệp

• Kỹ năng đàm phán thương mại chuyên nghiệp, hiểu rõ các điều khoản hợp đồng thuê

• Khả năng lập kế hoạch leasing và quản lý ngân sách, giám sát tiến độ và phân tích hiệu quả kinh doanh

• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các Chủ đầu tư, đơn vị quản lý bất động sản, hoặc công ty tư vấn bất động sản