Giám Đốc Ban Quản Lý Thiết Kế

a. Mục tiêu công việc: Chịu trách nhiệm toàn diện về việc thiết lập, quản lý và kiểm soát toàn bộ quá trình thiết kế từ giai đoạn nghiên cứu đầu tư – concept – thiết kế cơ sở – thiết kế kỹ thuật – thiết kế bản vẽ thi công đến hỗ trợ thi công & bàn giao.

Đảm bảo hồ sơ thiết kế đáp ứng:

- Chiến lược phát triển dự án & tiêu chuẩn sản phẩm của Chủ đầu tư

- Quy chuẩn – tiêu chuẩn Việt Nam và quốc tế

- Yêu cầu tiến độ, chi phí, chất lượng

- Khả thi trong thi công và vận hành.

b. Phạm vi công việc:

Quản lý thiết kế cho các nhóm dự án:

- Cao tầng (căn hộ, officetel, khách sạn…)

- Thấp tầng (biệt thự, liền kề, thương mại)

- Khu đô thị & quy hoạch

- Resort & khách sạn 4–5★

- Công trình hạ tầng & tiện ích đô thị

c. Trách nhiệm chính:

- Chiến lược & Hoạch định Thiết kế

+ Xây dựng chiến lược thiết kế phù hợp định hướng sản phẩm của Chủ đầu tư.

+ Chủ trì phát triển Design Brief/TOR cho từng giai đoạn.

+ Phối hợp cùng các phòng ban liên quan để tối ưu hóa phương án thiết kế.

- Tổ chức & Quản lý đội ngũ

+ Xây dựng cơ cấu tổ chức Ban QLTK và phân giao trách nhiệm rõ ràng (RACI).

+ Quản lý nhóm thiết kế nội bộ & hệ thống tư vấn quốc tế/nội địa.

+ Đánh giá năng lực, hiệu suất và phát triển đội ngũ.

- Quản lý thiết kế theo giai đoạn

+ Giai đoạn 1 – Tiền khả thi/Concept

• Chủ trì định hướng kiến trúc – cảnh quan – nội thất – MEP – kết cấu.

• Phân tích khảo sát hiện trạng, quy hoạch, pháp lý.

• Kiểm soát phương án concept đáp ứng product positioning.

+ Giai đoạn 2 – Cơ sở/Kỹ thuật

• Kiểm soát phát triển thiết kế đảm bảo tuân thủ Concept Approval.

• Đánh giá, tối ưu vật liệu, thông số kỹ thuật, cấu trúc, hệ thống MEP.

• Chủ trì các cuộc họp phối hợp thiết kế đa bộ môn.

+ Giai đoạn 3 – Bản vẽ thi công (IFC)

• Kiểm soát tiến độ và chất lượng hồ sơ IFC.

• Liên kết với Ban QLXD/PMU để đảm bảo tính khả thi trong thi công.

• Phê duyệt kỹ thuật trước khi phát hành cho nhà thầu.

+ Giai đoạn 4 – Thi công & hoàn thiện

• Giải quyết xung đột thiết kế (RFI, Shop drawing).

• Kiểm soát thay đổi thiết kế (Design Change) & tác động chi phí.

• Hỗ trợ nghiệm thu, bàn giao và đưa vào vận hành

- Quản trị tư vấn thiết kế

+ Lập TOR, mời thầu, đánh giá năng lực tư vấn.

+ Chủ trì thương thảo, trình phê duyệt và quản lý hợp đồng tư vấn.

+ Đánh giá KPI tư vấn (chất lượng – tiến độ – hiệu quả phối hợp

- Quản lý chi phí liên quan đến thiết kế

+ Kiểm soát chi phí thiết kế (design fee, license, khảo sát…).

+ Xem xét giá trị kỹ thuật – so sánh phương án vật liệu, giải pháp MEP.

+ Kiểm soát bài toán Value Engineering.

- Tuân thủ quy chuẩn, pháp lý, quy hoạch

+ Đảm bảo hồ sơ thiết kế thỏa mãn QCVN/TCVN và pháp luật xây dựng.

+ Là đầu mối hỗ trợ các thủ tục pháp lý: Quy hoạch, Thẩm định thiết kế, PCCC…

d. Kỹ năng quản lý:

- Lập kế hoạch, điều phối và kiểm soát đa bộ môn.

- Quản trị hợp đồng, thương thảo kỹ thuật – thương mại.

- Giải quyết xung đột thiết kế và ra quyết định nhanh.

- Giao tiếp, thuyết trình, làm việc với cơ quan quản lý Nhà nước.

e. Quyền hạn:

- Phê duyệt hồ sơ thiết kế nội bộ theo phân cấp.

- Đề xuất chọn tư vấn và điều chỉnh hợp đồng.

- Kiến nghị thay đổi giải pháp thiết kế ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.

- Ký các biên bản họp kỹ thuật, điều phối tư vấn.

f. Kiến thức/nghiệp vụ chuyên môn:

- Thành thạo sử dụng các phần mềm chuyên dụng cho thiết kế: Auto Cad, Photoshop.….

- Thành thạo sử dụng các phần mềm văn phòng: Power point, Exel, Word…

- Thành thạo các phần mềm quản lý dự án/ tiến độ.

- Nắm bắt hệ thống quy chuẩn, tiêu chuẩn của Việt Nam về quy hoạch, kiến trúc

- Có kiến thức rộng, bao quát về hoạt động kiến trúc.

- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp hệ chính quy các trường Đại học có đào tạo chuyên ngành Kiến trúc/ Xây dựng/Kỹ thuật/Interior Design/MEP. Am hiểu thiết kế đa ngành: Kiến trúc – Kết cấu – MEP – Nội thất – Cảnh quan.

- Kinh nghiệm: Từ 15 năm trở lên, trong đó 5 năm ở vị trí quản lý thiết kế cấp cao và kinh nghiệm làm việc với tư vấn quốc tế.

- Kỹ năng: có khả năng trình bày dự án, khả năng nghiên cứu tốt; có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm tốt và có tố chất quản lý.

- Độ tuổi: 35 tuổi trở lên

- Yêu cầu khác:

+ Nắm bắt hệ thống quy chuẩn, tiêu chuẩn của Việt Nam về quy hoạch, kiến trúc và các quy định của pháp luật liên quan đến thiết kế.

+ Có kiến thức rộng, bao quát về hoạt động quy hoạch, xây dựng kiến trúc công trình.

+ Có kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án ở vai trò lãnh đạo hoặc quản lý nhóm, đặc biệt là kinh nghiệm làm việc trong môi trường chủ đầu tư.

+ Làm việc độc lập, làm việc nhóm tốt; Khả năng tổng hợp và giải quyết công việc tốt; Khả năng điều phối tốt.

+ Nắm rõ các quy trình thủ tục pháp lý quy hoạch, thiết kế.

+ Thành tạo Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).

+ Thành thạo sử dụng các phần mềm chuyên dụng cho thiết kế. Thành thạo các phần mềm quản lý dự án/ tiến độ; Thành thạo sử dụng các phần mềm văn phòng.

• Điều kiện làm việc: Làm việc tại trụ sở Thaiholdings, đi công tác tại dự án khi cần; Áp lực cao về tiến độ và chất lượng.