Giám Đốc Phòng Kiểm Soát Chi Phí

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

- Quản lý hoạt động lập, đánh giá, cải tiến dự toán và giá thành tiêu chuẩn.

- Kiểm soát chi phí và tiến độ hình thành chi phí phù hợp theo dự toán.

- Xác định và giảm thiểu lãng phí trong dự toán, giá thành tiêu chuẩn.

1. Quản trị tổng quát:

a) Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của Tập đoàn và định hướng chiến lược của Ban lãnh đạo giao, thực hiện nghiên cứu, đề xuất cơ cấu Tổ chức và các quy trình quản lý, hoạt động của Phòng Kiểm soát Chi phí.

b) Xác định các mục tiêu, lập và quản lý thực thi kế hoạch hoạt động của Phòng Kiểm soát Chi phí phù hợp với chiến lược và kế hoạch kinh doanh của Tập đoàn.

c) Xây dựng mô tả chức danh, tiêu chuẩn chức danh liên quan đến hoạt động kiểm soát chi phí để làm cơ sở tuyển dụng, bổ nhiệm, đánh giá, đào tạo và phát triển nhân viên.

d) Tổ chức triển khai nhân sự làm việc, giao việc, đánh giá mức độ hoàn thành của nhân viên, huấn luyện, khích lệ và phát triển nhân viên.

e) Đào tạo và phát triển chuyên môn đội ngũ kiểm soát chi phí.

f) Quản lý, kiểm soát việc sử dụng các nguồn lực được giao về mối quan hệ, tài sản, công cụ, tài chính, tài khoản hệ thống thông tin... để thực hiện công việc của Phòng.

g) Quản lý hoạt động, chi phí phù hợp ngân sách hoạt động được giao của đơn vị.

h) Quản lý tiêu chuẩn, quy trình cho các hoạt động kiểm soát chi phí.

i) Quản lý cơ sở dữ liệu phục vụ cho hoạt động kiểm soát chi phí.

j) Tổ chức mua hàng hóa dịch vụ phục vụ hoạt động theo phân quyền.

k) Cung cấp báo cáo thông tin, phân tích chuyên môn cho BTGĐ, các VPKD, CTTV và các đơn vị liên quan.

l) Tổ chức đo lường, đánh giá kết quả hoạt động, hiệu quả hoạt động kiểm soát chi phí của Phòng, các VPKD, CTTV và cả Tập đoàn.

m) Đánh giá kết quả thực hiện, hiệu quả hoạt động chuyên môn, giám sát, triển khai hoạt động cải tiến để nâng cao hiệu quả công việc chuyên môn của Phòng, các VPKD, CTTV.

2. Quản lý tiêu chuẩn, quy trình hoạt động kiểm soát chi phí

a) Kiểm soát chi phí

b) Tổng hợp, phân tích, báo cáo

c) Giải trình chênh lệch

d) Xử lý chênh lệch

e) Phê duyệt và triển khai đề xuất xử lý -cải tiến hoạt động lập dự toán.

3. Quản lý tiêu chuẩn, quy trình hoạt động lập dự toán và giá thành tiêu chuẩn.

a) Thu thập thông tin giá thành

b) Phân tích giá thành sản xuất

c) Giải trình chênh lệch

d) Xử lý chênh lệch

e) Phê duyệt và triển khai đề xuất xử lý cải tiến định mức chi phí và hoạt động lập dự toán.

1. Trình độ:

a. Tốt nghiệp Đại học ngành xây dựng, kinh tế, tài chính hoặc tương đương

b. Trình độ Anh Ngữ thành thạo (tương đương TOIEC từ 785 điểm trở lên)

c. Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng

e. Đã được đào tạo và có khả năng thống kê, phân tích, dự báo thành thạo

f. Đã qua đào tạo quản lý kiểm soát chi phí và quản lý rủi ro …

2. Kiến thức:

a. Am hiểu ngành nghề kinh doanh chính của công ty: sản xuất, thi công cọc bê tông nền móng và các sản phẩm khác (sản phẩm, thị trường, khách hàng, nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh, ).

b. Có kiến thức về pháp luật kinh doanh liên quan đáp ứng hoạt động kinh doanh của công ty.

c. Am hiểu các tiêu chuẩn, qui chuẩn về sản phẩm và dịch vụ thi công cọc nền móng.

d. Có kiến thức kinh tế tài chính, kiểm soát chi phí hiệu quả.

3. Kỹ năng:

a. Hoạch định, chỉ huy, kiểm soát, phân tích và ra quyết định trên cơ sở khoa học;

b. Có khả năng quản lý, huấn luyện và phát triển đội ngũ nhân viên, đồng thời làm việc và phối hợp chặt chẽ với các đối tác của tập đoàn;

c. Có kỹ năng giao tiếp tốt với đối tác trong nước và nước ngoài;

d. Có khả năng thương lượng, đàm phán và thuyết phục tốt;

h. Có khả năng dự báo thị trường tốt

i. Có khả năng làm việc trong tổ chức có cơ cấu báo cáo đa chiều.

4. Kinh nghiệm:

Ít nhất 05 năm kinh nghiệm quản lý, điều hành trong ngành xây dựng với lĩnh vực kiểm soát chi phí, lập dự toán, giá thành trong thi công QLDA và hoạt động sản xuất tại đơn vị có qui mô 1.000 tỷ/năm.

5. Phẩm chất và sức khỏe

a. Sức khỏe tốt.

b. Trung thực, cẩn trọng, liêm khiết.

c. Kiên trì: kiên trì bền bỉ tập trung vào việc đạt cho được mục tiêu.

e. Tôn trọng và phát huy văn hóa công ty.

f. Trung thành với mục tiêu của công ty.