Giám Đốc Quy Trình Tuân Thủ

a. Xây dựng quy trình tuân thủ và kế hoạch kiểm soát hàng năm:
- Căn cứ vào các mục tiêu kinh doanh, rủi ro, hoạt động, giám đốc quy trình tuân thủ xây dựng chiến lược và kế hoạch kiểm soát
b. Thực hiện hoàn thành công việc đúng kế hoạch phê duyệt trên 3 nội dung: Lập kế hoạch kiểm soát, thực hiện và lập báo cáo kết luận kiểm soát chi tiết gồm:
- Tần suất định kỳ 1-2 lần/năm cho tất cả các Công ty trong Tập đoàn;
- Xác định các rủi ro trọng yếu;
- Đánh giá độ tin cậy và tính toàn vẹn của thông tin và các phương tiện được sử dụng để xác định, đo lường, phân loại và báo cáo thông tin đó.
- Đánh giá các hệ thống được thiết lập để đảm bảo tuân thủ các chính sách, kế hoạch, thủ tục, luật pháp và quy định có thể có tác động đáng kể đến Công ty;
- Đánh giá các phương tiện bảo vệ tài sản và, khi thích hợp, xác minh sự hiện hữu của các tài sản đó.;
- Đánh giá hiệu quả và hiệu suất sử dụng các nguồn lực.
- Xác định sơ hở và đề xuất các biện pháp giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm chi phí.
- Hoàn thiện báo cáo kết luận kiểm soát;
c. Đề xuất những góp ý về các “thủ tục kiểm soát quan trọng và phù hợp” cần có trong các quy trình/quy chế được xây dựng và phát triển mới của các Công ty và Ngành dọc
- Chủ động nêu ra các kiến nghị hay những thiếu sót trong hệ thống quy trình tuân thủ đến các Công ty và Bộ phận liên quan;
- Tham giao thảo luận và góp ý các nội dung về rủi ro và thủ tục kiểm soát cần có trong quy trình mới;
- Tham gia thực hiện xem xét, xây dựng, chỉnh sửa, hoàn thiện các quy trình, chính sách của các đơn vị trong Công ty và các Ngành dọc
d. Cùng BGĐ các Công ty chuẫn bị các nội dung, hồ sơ, tài liệu được yêu cầu từ các Đoàn thanh tra kiểm tra về lĩnh vực sản xuất thủy sản: Ví dụ: Thanh tra từ TCTS, Chi Cục Thủy sản, Cục Thú y .., chi tiết gồm:
- Rà soát và đánh giá các điều kiện về cơ sở vất chất theo yêu cầu luật định
- Rà soát và đánh giá việc thực hiện các quy trình/quy định đã đăng ký theo luật định;
- Hồ trợ tiếp và giải trình các nội dung từ yêu cầu của đoàn thanh tra/kiểm tra ..
- Theo dõi và đôn đốc các bộ phận liên quan để thống nhất được kết luận thanh tra
e. Tham mưu, tư vấn, đánh giá các rủi ro pháp lý phát sinh liên quan đến tổ chức, quản lý và hoạt động của Công ty;
- Thông qua các đợt kiểm tra, rà soát các công ty sẽ xác định các rủi ro việc tuân thủ của pháp luật của các đơn vị, công sự công ty; Từ đó, tham mưu, tư vấn các giải pháp kiểm soát rủi ro;
f. Thực hiện điều tra những vụ việc có khả năng làm ảnh hưởng quy trình tuân thủ hay các rủi ro trọng yêu khác trong công ty khi có yêu cầu Ban Lãnh Đạo;
- Rà soát các thông tin, hiện trạng và các chứng từ có liên quan nhằm xác minh rõ và làm sáng tỏ các rủi ro gây ảnh hưởng;
- Đề xuất các giải pháp, khuyến nghị, kiểm soát rủi ro tương tự phát sinh;
g. Đào tạo và hướng dẫn nhân viên:
- Xây dựng quy trình kiểm soát, sổ tay kiểm soán;
- Đánh giá xếp loại cho công nhân theo tiêu chuẩn của Công ty/Tập Đoàn