Giám Đốc Tổ Chức Hành Chính

1/ Công tác hành chính – pháp chế
- Kiểm soát công tác hành chính – lễ tân;
- Kiểm soát công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu;
- Dự thảo, trình duyệt và giám sát việc trình duyệt các nội quy, quy định của Công ty;
- Kiểm soát công tác quản trị tài sản tòa nhà văn phòng,
2/ Thực hiện công tác tổ chức cán bộ, định biên, phát triển NNL
- Dựa trên kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng năm được Tổng Giám đốc phê duyệt, tiến hành hoạch định nguồn nhân lực;
- Đề xuất các chính sách, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực;
- Đánh giá năng lực nguồn nhân lực;
- Thực hiện công tác dự báo tình hình nguồn nhân lực hiện tại và tương lai, đánh giá năng lực CBCNV một cách chính xác, hiệu quả để lập kế hoạch xây dựng đội ngũ kế thừa;
- Hoàn thiện cơ cấu tổ chức Công ty theo từng giai đoạn
3/ Công tác quản trị: LĐTL - Định mức – Thi đua khen thưởng
- Báo cáo, thống kê thực chi quỹ lương hàng tháng, quý, năm;
- Tham mưu, đề xuất sử dụng quỹ lương hiệu quả;
- Kiểm soát quá trình thực hiện công tác đánh giá;
- Chỉ đạo trực tiếp công tác xây dựng định mức lao động NM, Khối kinh doanh – tài chính và khối KH-CN;
- Định kỳ xem xét, đề xuất điều chỉnh lương cho CBCNV;
- Giải quyết các vướng mắc về chế độ chính sách của CBCNV công ty;
- Tổ chức công tác thi đua, khen thưởng toàn đơn vị
4/ Công tác quản trị: Tuyển dụng – đào tạo – Định biên – Quy chế
- Tìm kiếm, phỏng vấn, đề xuất tuyển dụng CBCNV và CBQL theo định biên được TGĐ duyệt;
- Định kỳ hàng năm lập kế hoạch tổ chức khoá đào tạo CBQL và CB kế thừa công ty;
- Hướng dẫn các đơn vị trong việc xây dựng bộ máy hoạt động, soạn thảo các quy định chức năng – nhiệm vụ, trách nhiệm – quyền hạn, quan hệ phối hợp và chế độ thông tin; Hướng dẫn các Trưởng, Phó bộ phận xây dựng bộ máy hoạt động; Soạn thảo các nội quy, quy định, quy chế theo yêu cầu của Công ty.
- Xây dựng bộ tài liệu đào tạo cho CBCNV và triển khai thực hiện.
5/ Đánh giá thành tích, năng lực cán bộ công nhân viên
- Xây dựng các Quy chế và Quy định đánh giá khen thưởng/phúc lợi;
- Triển khai đánh kết quả làm việc của CBNV định kỳ Quý/Năm.
6/ Các công việc khác : Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ.