Giám Sát/chuyên Viên Mua Hàng

1. Thu mua nguyên vật liệu, vật tư, công cụ dụng cụ theo yêu cầu cho toàn nhà máy

✓ Lập kế hoạch mua hàng và kế hoạch nguyên vật liệu, vật tư theo ngày, tuần, tháng, …

✓ Trao đổi với các bộ phận liên quan về kế hoạch mua hàng, tồn kho tối thiểu, định mức

✓ Thương lượng giá và soạn thảo hợp đồng, trao đổi thông tin với nhà cung ứng

2. Quan hệ và phát triển nhà cung ứng

✓ Hỗ trợ phát triển các nhà cung ứng nguyên liệu, vật tư, dịch vụ, …

✓ Thương lượng và phát triển quan hệ nhà cung ứng để có các điều kiện mua hàng, thanh toán, công nợ, … có lợi cho công ty

3. Thống kê dữ liệu mua hàng định kỳ

✓ Báo cáo dữ liệu mua hàng, thông tin thị trường theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám đốc

✓ Thống kê và báo cáo thông tin các mặt hàng, lịch sử mua hàng và giá cả theo yêu cầu

4. Theo dõi nguyên vật liệu của các đơn hàng gia công

✓ Trao đổi với khách hàng về việc chuẩn bị và chuyển giao NVL khi đặt hàng gia công theo từng đơn hàng, đảm bảo sẳn sàng cho kế hoạch sản xuất

✓ Phối hợp với BP sản xuất và khách hàng để đối chiếu, xác nhận số lượng NVL đã tiêu hao, hàng tồn.

✓ Cập nhật báo cáo dữ liệu NVL đã sử dụng, tồn, đổi trả lên hệ thống để theo dõi hàng ngày.

5. Tham gia xây dựng hệ thống, giám sát việc triển khai và hiệu quả các quy trình, chính sách liên quan đến mua hàng

6. Thực hiện công theo yêu cầu của cấp trên

• Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm mua hàng tại công ty sản xuất

• Kinh nghiệm làm việc tại các nhà máy sản xuất bao bì nhựa, mực in công nghiệp, in ấn hoặc đóng gói là lợi thế

• Kỹ năng quản lý công việc, giao tiếp và thương thảo với nhà cung cấp tốt

• Tư duy logic, hệ thống; kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề

• Minh bạch và chính trực là yếu tố rất quan trọng

• Khả năng học hỏi và phát triển

• Khả năng làm việc đội nhóm