Giám Sát Kho Thành Phẩm

I. MỤC ĐÍCH CỦA CHỨC VỤ

- Giám sát kho thành phẩm là người chịu trách nhiệm giám sát rủi ro, tính tuân thủ toàn bộ hoạt động của kho thành phẩm (bảo quản, xuất nhập hàng hóa, giao hàng, an ninh kho bãi, tối ưu chi phí, hiệu quả vận hành kho vận &logistic, quản lý rủi ro hàng tồn kho…);

- Giám sát, đo lường thực trạng các nguồn lực và sự hiệu quả vận hành và thực hiện các chính sách của kho thành phẩm.

II. NỘI DUNG CÔNG VIỆC

1. Nhiệm vụ chính

- Đảm bảo tính thống nhất và hợp lý giữa các quy trình vận hành trong nội bộ kho thành phẩm. Kiểm tra các kế hoạch đề ra có thể thực hiện được và nhất quán giữa các kho, các vị trí nhân sự tại kho thành phẩm với nhau hay không;

- Đánh giá, phân tích về những cơ hội, rủi ro từ thực tế vận hành hệ thống kho thành phẩm. Từ đó, kiến nghị những biện pháp khắc phục tới cho trưởng bộ phận kho thành phẩm và ban giám đốc;

- Kiểm soát và nâng cao chất lượng tuân thủ các nội quy, quy trình, quy định của công ty về hệ thống kho thành phẩm (bảo quản, xuất nhập hàng hóa, giao hàng, an ninh khi bãi, tối ưu chi phí, hiệu quả vận hành kho và logistic, quản lý rủi ro, an toàn của hàng tồn kho…);

- Đánh giá các hoạt động, quy trình kho thành phẩm và báo cáo;

- Kiểm tra đột xuất hoặc theo định kỳ về hiệu quả công việc của cá nhân và hoạt động vận hành; của kho thành phảm kho thành phẩm;

- Thường xuyên nhắc nhở và đốc thúc nhân sự nâng cao hiệu suất công việc và báo cáo lại cho ban giám đốc;

- Đề ra các đóng góp, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả vận hành kho thành phẩm và nâng cao chất lượng hoạt động của kho thành phẩm;

- Giám sát phát hiện các vi phạm nội quy, quy trình, quy định của các cá nhân trong kho thành phẩm và lập biên bản chuyển cho Hành chính nhân sự xử lý theo quy định của công ty;

- Điều tra nguyên nhân những sai phạm của cá nhân trong kho thành phẩm mắc phải và đề ra hướng giải quyết tuân thủ theo quy định của công ty;

- Thực hiện duy trì việc kiểm soát và đánh giá các hoạt động của kho thành phẩm hàng ngày;

- Phối hợp với Ban HSE tổ chức giám sát công tác thực hiện 5S tại kho thành phẩm;

- Phối hợp với ban An toàn tài sản thường xuyên kiểm tra tình trạng hàng hóa, an toàn hàng hóa, an toàn kho thành phẩm, tuân thủ quy trình quản lý kho thành phẩm, quy định an toàn, an ninh hàng hóa, an toàn PCCC và môi trường;

- Giám sát hiệu suất, hiệu quả của bộ phận kho thành phẩm;

- Chủ động giải quyết các công việc phát sinh liên quan, hỗ trợ và phối hợp với kho thành phẩm giải quyết các phát sinh liên quan (nếu có);

- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên và ban giám đốc.

2. Nhiệm vụ khác

- Phối hợp cung cấp thông tin theo yêu cầu của chức năng của các bộ phận liên quan;

- Đảm bảo công việc của bộ phận kho thành phẩm hoàn thành các mục tiêu đã đặt ra;

- Xử lý các vấn đề phát sinh của chức năng kiểm soát hệ thống kho vận & logistic;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác thuộc chức năng, nhiệm vụ của chức năng và theo sự phân công của cấp trên.

III. CHẾ ĐỘ BÁO CÁO

- Báo cáo kiểm soát rủi ro và đánh giá tuân thủ tại kho thành phẩm hàng tháng;

- Báo cáo trực tiếp lên Phó giám đốc nhà máy các vấn đề phát sinh liên quan đến phạm vi công việc mình phụ trách;

- Thực hiện chế độ báo khác theo quy định của Công ty.