Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Nhiệm vụ

1 Quản lý hồ sơ, giấy tờ, tài sản và trang thiết bị văn phòng.

2 Thực hiện các thủ tục hành chính và hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ.

3 Lập kế hoạch, thực hiện tuyển dụng, onboarding nhân sự.

4 Xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo nội bộ.

5 Tính lương, thưởng, phụ cấp và theo dõi chấm công.

6 Thực hiện kê khai BHXH, giải quyết chế độ và quyền lợi cho người lao động

7 Xây dựng, phổ biến quy trình, quy chế công ty

8 Thực hiện quyết toán thuế TNCN định kỳ.

9 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

Quyền hạn

- Toàn quyền quyết định đối với mọi hoạt động của Phòng quy định và phân cấp;

- Yêu cầu công ty cung cấp đủ thông tin, nguồn lực để thực hiện công việc được giao;

- Từ chối thực hiện các công việc trái với quy định Pháp luật;

- Thiết lập tiêu chí đánh giá kết quả công việc, đánh giá xem xét mức độ hoàn thành nhiệm vụ của các vị trí công việc trong Phòng;

- Đề nghị, khen thưởng động viên và xem xét thi hành kỷ luật CB-CNV vi phạm;

- Đề nghị điều chỉnh, cải tiến công việc phù hợp với chức năng, nhiệm vụ.

1. Trình độ chuyên môn

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan.

2. Thâm niên công tác chuyên môn

Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm, thành thạo tin học văn phòng, hiểu biết luật lao động, BHXH.

3. Năng lực chuyên môn

• Kỹ năng quản lý hồ sơ, tài liệu, và tổ chức công việc hiệu quả.

• Thành thạo công việc tính lương, quản lý bảo hiểm xã hội và thuế TNCN.

• Kỹ năng xây dựng và triển khai quy trình, chính sách nội bộ.

4. Năng lực tin học

Mức 4: Thành thạo chương trình ứng dụng xử lý văn bản, bảng tính /Thành thạo chương trình ứng dụng dùng chung trên hệ thống.

Ưu tiên biết sử dụng phần mềm quản lý nhân sự (HRM) hoặc phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử.

5. Năng lực ngoại ngữ

Mức 3: Tiếng Anh /… - Đọc hiểu được tài liệu chuyên môn, giao tiếp được đối với các tình huống phổ biến và đơn giản.

6. Năng lực khác

• Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe và giải quyết vấn đề.

• Kỹ năng quản lý thời gian và làm việc độc lập hoặc nhóm tốt.

• Tư duy logic và khả năng tổ chức công việc khoa học.

7. Yêu cầu khác

• Đủ sức khỏe làm việc;

• Trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao, cẩn thận, tận tâm, trung thực.