Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (Tiếng Trung Bắt Buộc)

Công ty đối tác của Kirin tuyển dụng vị trí Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (Tiếng Trung Bắt Buộc)

- Địa chỉ:

+ Tòa nhà TNR Tower, 54A Nguyễn Chí Thanh, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội

+ Khu đô thị mới Cầu Giấy, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội

* Mô tả công việc:

a. C&B:

- Tính lương, xử lý bảo hiểm, xử lý chính sách cho NLĐ, (y/c: am hiểu về luật LĐ, có kinh nghiệm xử lý các vấn đề liên quan đến các thủ tục cho người lao động như BHXH, thuế thu nhập cá nhân; thường xuyên cập nhật các quy định của Pháp luật về chế độ, mức lương, chính sách để kịp thời bổ sung/chỉnh sửa);

- Soạn thảo, lưu trữ, bảo mật các hồ sơ liên quan đến lương, đãi ngộ của NLĐ

b. Nhân sự:

- Các thủ tục liên quan đến việc tuyển dụng và tiếp nhận nhân viên mới, đào tạo hội nhập (y/c: kĩ năng giao tiếp tốt, ngoại hình tác phong chuẩn mực, có kĩ năng đào tạo nội bộ);

- Chịu trách nhiệm quản lý phần mềm nhân sự, thao tác trên hệ thống, hướng dẫn cho NLĐ cách thức sử dụng, xử lý các quy trình trên phần mềm nhân sự đảm bảo việc điều phối vận hành công việc diễn ra ổn định/không gián đoạn;

- Phụ trách việc xử lý thủ tục visa, gplđ cho người lđ nước ngoài (được hỗ trợ);

- Quản lý cập nhật thông tin nhân sự lên hệ thống; theo dõi và xử lý các nội dung liên quan như ngày nghỉ, phép năm, tăng ca, thôi việc, kí HĐLĐ...

- Tổ chức lễ nghi khánh tiết như: sinh nhật CBNV, tiệc nội bộ, ngày lễ tết, sự kiện nội bộ...

c. Hành chính:

- Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đồ dùng sinh hoạt, cơ sở vật chất văn phòng, quản lý tình trạng vệ sinh văn phòng;

- Điều phối xe cộ, phòng họp, phòng tiếp khách.

d. Tham gia vào việc xây dựng Quy trình, quy chế:

- Phối hợp trong việc xây dựng và review quy trình của phòng HCNS đặc biệt các quy trình/quy chế liên quan đến chính sách đãi ngộ cho NLĐ, thang bảng lươg...;

e. Việc phát sinh khác:

- Các công việc chung của phòng khi được phân công điều động.

- Tốt nghiệp Đại học chính quy, chuyên ngành học có liên quan hoặc bổ trợ cho công việc;

- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm liên quan;

- Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp, có trách nhiệm, chủ động, cẩn trọng, cầu tiến

- Ứng viên lưu loát tiếng Trung (04 kĩ năng nghe, nói, đọc, viết).

* Quyền lợi:

- Lương theo năng lực thực tế, (Cân nhắc đề xuất)

- Bảo hiểm, ngày phép hưởng lương, chế độ chính sách ngày lễ/tết đầy đủ theo Luật lao động và theo quy định của công ty;

- Môi trường làm việc văn minh, lịch sự; có cơ hội giao lưu quốc tế, được hợp tác, học hỏi, làm việc cùng các chuyên gia/khách hàng trong lĩnh vực tài chính đến từ Trung Quốc/Malaysia/Hồng Kong/Đài Loan/Singapore...