Hành Chính Nhân Sự Tổng Quát

1. Trách nhiệm:

- C&B

• Thực hiện việc kiểm tra xếp bậc lương, điều chỉnh mức lương theo đúng qui định của công ty.

• Tham gia nghiên cứu và tổ chức thực hiện phương pháp hình thức trả lương, thưởng, phụ cấp làm việc tại Công ty.

• Trực tiếp nhận các yếu tố đầu vào phục vụ cho công tác tính lương, tính toán, nhập đơn giá tiền lương, số lượng sản phẩm, thời gian làm việc, lập ra bảng lương chi tiết, bảng tổng quỹ lương, tham gia vào việc trả lương cho CBCNV toàn Công ty.

• Giải quyết trong phạm vi cho phép các vướng mắc, khiếu nại của người lao động về chính sách, chế độ, tiền lương, thưởng, phụ cấp liên quan đến lĩnh vực phụ trách.

• Lập báo cáo tiền lương định kỳ theo qui định của Công ty.

• Lập báo cáo làm thêm giờ hàng tháng cho Ban Tổng Giám đốc Công ty, phối hợp cùng Bộ phận kế hoạch thực hiện kế hoạch giảm giờ.

• Tổ chức công tác thống kê tiền lương thu nhập, nhu cầu cơ bản của CBCNV công ty, điều tra và xác định mức lương tối thiểu theo qui định Công ty và trình Ban Tổng Giám đốc duyệt.

- CHẾ ĐỘ

• Theo dõi thực hiện các chế độ cho người lao động theo qui định của Công ty.

• Tổ chức ký hợp đồng lao động cho CBCNV toàn Công ty.

• Tổ chức theo dõi, lập danh sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và thực hiện các chế độ liên quan đến bảo hiểm y tế cho người lao động.

• Lập danh sách lao động định kỳ theo qui định của cơ quan nhà nước.

• Theo dõi việc nghỉ phép, nghỉ việc riêng để thực hiện chế độ phép năm cho người lao động.

• Tổ chức, trình kế hoạch và thực hiện đối với các chế độ lễ tết.

• Giao dịch với các cơ quan nhà nước để thực hiện chế độ cho người lao động.

• Báo cáo Ban Tổng Giám đốc hàng tháng về tình hình thực hiện các chế độ đối với người lao động.

- HÀNH CHÍNH VĂN THƯ

• Quản lý con dấu căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp.

• Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến.

• Phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu.

• Chuyển giao công văn tài liệu, báo chí, báo cáo đến các Phòng, Xí nghiệp, bộ phận liên quan.

• Viết giấy giới thiệu, giấy công tác.

• Đánh máy, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.

• Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.

• Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu…

• Quản lý tổng đài, máy fax theo qui định của Công ty.

• Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ của Phòng.

• Giữ các hồ sơ pháp lý của Công ty do Ban Giám Đốc giao.

- TUYỂN DỤNG & ĐÀO TẠO

• Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBCNV toàn Công ty.

• Quản lý việc đào tạo trong toàn công ty.

• Theo dõi việc thực hiện chính sách, qui định của Công ty với lao động chưa thành niên.

• Thực hiện công tác tuyển dụng, điều động nhân sự, theo dõi số lượng CBCNV Công ty nghỉ việc.

• Đánh giá, phân tích tình hình chất lượng, số lương đội ngũ CBCNV lập các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu cụ thể của Ban Tổng Giám đốc.

• Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện trách nhiệm xá hội cho người lao động theo qui định của Công ty.

2. Quyền hạn:

- Giải quyết khiếu nại trong phạm vi cho phép.

- Trình BGĐ các giải pháp về chế độ cho người lao động

- Lập bảng lương, kế hoạch trả lương, báo cáo làm thêm giờ, kế hoạch tuyển dụng, đào tạo trình BGĐ xem xét, xử lý.

- Từ chối đóng dấu với các văn bản không đúng thẩm quyền..

- Từ chối viết giấy giới thiệu, giấy công tác với các trường hợp không đúng theo qui định của Công ty.

3. Báo cáo và ủy quyền:

- Báo cáo công việc cho BGĐ

- Được uỷ quyền cho các nhân viên trong Phòng giải quyết thay nhưng phải báo cho BGĐ để theo dõi

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương và có kinh nghiệm trong ngành sản xuất.

• Trình độ: Tốt nghiệp trung cấp lao động tiền lương hoặc tương đương và đã qua lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ hoặc cấp bậc cao đẳng/đại học các chuyên ngành liên quan : luật kinh tế, nhân sự, pháp chế, kế toán, etc....

- Kỹ năng: Nắm vững qui định pháp về luật lao động, chế độ chính sách tiền lương hiện hành của Doanh nghiệp, qui định cụ thể của Công ty, hệ thống nghành nghề, tiêu chuẩn cấp bậc công nhân; nắm được nguyên lý nội dung và phương pháp tổ chức thực hiện chế độ trả công, tiền thưởng phụ cấp.

• Phẩm chất: Trung thực, giao tiếp tốt, tỉ mỉ, quan sát tốt.

• Ngoại ngữ: Biết tiếng Trung/Anh là lợi thế.