Hành Chính Nhân Sự ( Tuyển Dụng, Đào Tạo, Kpi, Truyền Thông Nội Bộ)

1. Mô tả công việc:

1.1. Công tác tuyển dụng và đào tạo

- Thực hiện tuyển dụng (Đăng tin, tìm kiếm hồ sơ đa kênh, sàng lọc, sắp xếp lịch phỏng vấn, trực tiếp tham gia phỏng vấn các vị trí cần tuyển dụng và các thủ tục của quy trình tuyển dụng, nghỉ việc của Công ty)

- Khảo sát + xác định nhu cầu đào tạo, lên đề xuất các chủ đề đào tạo và triển khai các chương trình đào tạo theo kế hoạch và ngân sách được phê duyệt.

- Soạn thảo tài liệu, làm slide liên quan đến công tác đào tạo và các tài liệu về hệ thống quản lý theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

- Đào tạo hội nhập và hướng dẫn nhân sự mới: các chương trình đào tạo về văn hóa doanh nghiệp, quy chế, quy định, quy trình, chính sách chung.

- Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và phối hợp với các đơn vị tổ chức đào tạo bên ngoài và/hoặc xây dựng đội ngũ giảng viên nội bộ để triển khai các chương trình đào tạo theo yêu cầu.

- Triển khai các hoạt động đánh giá sau đào tạo.

1.2. Công tác truyền thông văn hóa doanh nghiệp

- Triển khai kế hoạch phát triển văn hóa & truyền thông nội bộ phù hợp với chiến lược phát triển từng giai đoạn.

- Lên ý tưởng và triển khai các sự kiện, các hoạt động tập thể,…để phục vụ công tác truyền thông và gắn kết Nhân sự trong Công ty.

- Phối hợp xây dựng và biên tập các nội dung truyền thông nội bộ/ngoại bộ dưới các hình thức khác nhau như bài viết, hình ảnh, video, banner, poster, backdrop, sổ tay,...

- Phụ trách các nội dung/hình ảnh/phát ngôn/chữ viết/các hình thức thể hiện khác được truyền thông trên các nền tảng của Công ty đảm bảo sự hoà hợp, nhất quán giữa thương hiệu với tầm nhìn, chiến lược chung của Công ty.

- Chịu trách nhiệm về việc dự thi các giải thưởng trong nước và quốc tế liên quan đến thương hiệu/sản phẩm Công ty/ thương hiệu nhà tuyển dụng.

- Cảnh báo các nguy cơ và tham gia xử lý các sự cố, khủng hoảng truyền thông liên quan đến danh tiếng, thương hiệu Công ty (nếu có);

1.3. Quản lý KPI

- Theo dõi, phát triển các tính năng phần mềm quản lý công việc.

- Phân tích hiệu quả sử dụng và giảm sát việc sử dụng phần mềm quản lý công việc.

- Theo dõi, cập nhật, đánh giá kết quả KPI toàn Công ty

1.4. Công việc khác

- Thư ký cho BLĐ trong các công tác sắp xếp lịch làm việc, xin Visa, work permit.

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và Ban Lãnh Đạo.

2. Yêu cầu:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Tiếng Anh/Quản trị nhân sự/Nguồn nhân lực hoặc các ngành có liên quan.

- Ứng viên có kinh nghiệm 2-3 năm ở vị trí tương đương.

- Tiếng Anh thành thạo.

- Kỹ năng Excel, pptx tốt.

- Có tư duy dịch vụ khách hàng và định hướng con người.

- Có khả năng biên tập, sáng tạo thông điệp truyền thông, concept, nhiều ý tưởng tổ chức các chương trình, sự kiện.

- Khả năng kết nối, hoạt náo, MC và nói trước đám đông tốt.

- Biết sắp xếp, bao quát công việc và quản lý thời gian làm việc tốt

- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, cởi mở và ham học hỏi

- Có khả năng sử dụng các phần mềm thiết kế và quay dựng video cơ bản.

- Chịu được áp lực công việc

- Ưu tiên tuyển nữ, ngoại hình tốt.

3. CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

- Mức lương chính thức theo thoả thuận (Thu nhập: 13 ~ 16 tháng lương)

- Thưởng thâm niên: 50 triệu đồng/ 5 năm; 100 triệu đồng/10 năm

- Đầy đủ chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định của luật;

- Bảo hiểm sức khỏe UIC hàng năm;

- Các chế độ thưởng lễ tết theo quy định của Công ty

- Ăn trưa: 50.000 VND/ ngày;

- Du lịch trong và ngoài nước hàng năm;

- Hỗ trợ chi phí đào tạo lên đến 15 triệu đồng/năm.

- Kỳ nghỉ dài đặc biệt 14 ~ 30 ngày mỗi 2 năm và 5 năm