Hành Chính Nhân Sự_Mảng Quốc Tế

Chức năng, nhiệm vụ chính:

1. Tuyển dụng:

• Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự mảng quốc tế.

• Tuyển dụng đa quốc gia, làm việc với agency và ứng viên từ Philippines, Indonesia, Nhật Bản, Thái Lan,….

• Thực hiện quy trình tuyển dụng: Đăng tin – Sàng lọc – Phỏng vấn – Tiếp nhận nhân sự mới.

• Hỗ trợ Onboarding cho nhân sự mới, đặc biệt là nhân sự làm tại nước ngoài.

• Mở rộng thị trường nguồn quốc tế theo định biên năm 2026 của công ty.

2. Chấm công – tính lương:

• Theo dõi, tổng hợp chấm công hàng tháng cho nhân sự theo ca/kíp.

• Thực hiện tính lương, phụ cấp, thưởng, các khoản khấu trưc liên quan.

• Giải đáp thắc mắc của người lao động liên quan đến lương, chế độ, chính sách.

3. Công tác hành chính:

• Thực hiện và theo dõi hồ sơ xin visa, work permit, thẻ tạm trú cho chuyên gia, kỹ sư làm việc tại văn phòng đại diện tại nước ngoài.

• Làm việc với các cơ quan chức năng, đối tác dịch vụ liên quan đến thủ tục pháp lý.

• Theo dõi thời hạn visa, work permit và thực hiện gia hạn đúng quy định.

• Quản lý cơ sở vật chất văn phòng: phòng làm việc, bàn ghế, trang thiết bị, máy móc, văn phòng phẩm.

• Quản lý hợp đồng dịch vụ hành chính: thuê văn phòng, điện, nước, internet, vệ sinh, bảo vệ, gửi xe…

• Theo dõi, đề xuất mua sắm, sửa chữa, bảo trì tài sản, trang thiết bị văn phòng.

4. Quản lý hồ sơ nhân sự:

• Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự (bản cứng & bản mềm) đầy đủ, chính xác.

• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, điều chỉnh thông tin, chấm dứt hợp đồng lao động.

• Soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, quyết định tiếp nhận, thông báo nhân sự mới.

5. Đánh giá KPI & Quản lý hiệu suất:

• Phối hợp xây dựng và theo dõi KPI cho đội ngũ Sales, Sales Support.

• Theo dõi, tổng hợp kết quả KPI định kỳ (tháng/quý/năm) cho Tổng giám đốc và các bộ phận liên quan.

• Hỗ trợ đối soát dữ liệu KPI phục vụ tính thưởng, hoa hồng cho Sales.

• Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật, hoặc các ngành liên quan.

• Ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong công tác HCNS đặc biệt lĩnh vực tuyển dụng mảng quốc tế.

• Kỹ năng xử lý tình huống, giao tiếp và làm việc với người lao động.

• Có khả năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý công việc hiệu quả.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Tiếng Anh giao tiếp thành thạo, có khả năng làm việc trực tiếp với người nước ngoài.

• Thật thà, trung thực, cẩn thận, nhiệt tình và có trách nhiệm trong công việc.

• Quyết đoán, nhạy bén trong công việc.