Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn
Mô Tả Công Việc
+ Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến VP
+ Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan (Cả bản hồ sơ lưu và bản mềm trên server của Công ty);
+ Tổ chức và lưu giữ hồ sơ lao động. Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty (nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ phép năm...)
+ Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu, quản lý con dấu
* Công tác lễ tân:
+ Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
+ Giám sát, sắp xếp bàn ghế phòng họp, phòng lãnh đạo ngăn nắp và sạch sẽ, chuẩn bị đầy đủ trà, nước sẵn sàng phục vụ công việc và tiếp khách.
+ Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
* Công tác quản lý tài sản, thiết bị:
+ Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
* Các công việc hành chính khác:
+ Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);
+ Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
+ Quản lý, đôn đốc nhắc nhở CBNV việc trực nhật, vệ sinh nơi làm việc và đảm bảo duy trì VP Công ty ngăn nắp, sạch sẽ.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp từ trung cấp trở lên (ưu tiên các trường kinh tế, CNTT, ưu tiên ứng viên có kỹ năng kế toán).
- Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Thời gian làm việc:
Từ thứ 2 đến thứ 6: Sáng từ 08h00 đến 12h00
Chiều từ 13h00 đến 17h00
Thứ 7: Sáng từ 08h00 đến 12h00