[HCM - Bình Tân] Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc Sản Xuất

I. TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
- Sắp xếp lịch trình làm việc hằng tuần, tháng;
- Sắp xếp và tổ chức các buổi họp báo cáo nội bộ; tiếp đón & họp với khách hàng và đối tác bên ngoài theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc;
- Xử lý email và thư từ theo chỉ định của Phó Tổng giám đốc;
- Kiểm tra và quản lý hồ sơ, tài liệu trình ký cho Phó tổng giám đốc; lưu trữ trên Onedrive;
- Thu thập thông tin về ngành mới từ các nguồn (online / offline) và tổng hợp hệ thống hóa theo yêu cầu của Phó Tổng giám đốc;
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc được chỉ định của bộ phận, và tổng hợp báo cáo cho Phó Tổng giám đốc định kỳ hằng tuần, tháng, quý….
- Triển khai và thực hiện việc lập các dự án Sản xuất - Kinh doanh theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc;
- Tổ chức và tham gia các cuộc họp dự án được chỉ định và cập nhật tiến độ cho Phó Tổng Giám đốc;
- Dẫn đầu việc phát triển và duy trì các số liệu, báo cáo, phân tích thị trường
- Xác định và thúc đẩy việc áp dụng phân tích và báo cáo dữ liệu thực tiễn tốt nhất trong toàn doanh nghiệp, có tính đến các công cụ phân tích và báo cáo tự động nếu có
- Giải thích dữ liệu, xây dựng báo cáo và đưa ra khuyến nghị dựa trên kết quả báo cáo
- Đảm bảo dữ liệu chính xác và chất lượng cao được thu thập và báo cáo trên cơ sở nhất quán, bao gồm các nhiệm vụ Phân tích dữ liệu báo cáo đặc biệt hoặc các trách nhiệm khác khi được yêu cầu

II. BẢO MẬT THÔNG TIN:
- Bảo mật thông tin liên quan đến chiến lược, chính sách phát triển của Tập đoàn.
- Bảo mật thông tin liên quan đến kỹ thuật, công nghệ, nghiên cứu, cải tiến.
- Bảo mật thông tin về sản phẩm, dự án, nhà cung cấp và các hoạt động sản xuất.
- Bảo mật thông tin liên quan đến các công việc khác thuộc Khối Sản xuất và theo Quy định bảo mật thông tin của Tập đoàn.