HCM - Talent Acquisition Specialist

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Tuyển dụng (65%)

• Phối hợp với các quản lý tuyển dụng để xác định nhu cầu nhân sự và tiêu chí lựa chọn ứng viên.

• Tìm kiếm ứng viên thông qua các kênh trực tuyến như Adjob, LinkedIn và các mạng lưới chuyên nghiệp khác.

• Xây dựng mô tả công việc và bộ câu hỏi phỏng vấn phản ánh yêu cầu của từng vị trí.

• Lưu trữ hồ sơ tất cả các tài liệu được sử dụng trong quá trình tuyển dụng, bao gồm ghi chú phỏng vấn và các giấy tờ liên quan, để chia sẻ với các bên liên quan chính.

Đào tạo hội nhập và Off-boarding (15%)

• Chịu trách nhiệm đón nhân viên mới, phối hợp với team HR để hỗ trợ hoàn thành các thủ tục liên quan cho ngày đầu onboard.

• Chịu trách nhiệm follow-up cùng nhân viên mới từ 1 tuần - 1 tháng trong thời gian thử việc.

• Tiếp nhận thông tin Nhân viên nghỉ việc và triển khai các hoạt động off-boarding (exit interview, follow-up bàn giao công việc).

• Tham gia các buổi review nhân sự (Probation review, annual review,...)

Quản lý thương hiệu Nhà Tuyển dụng (15%)

• Tổ chức và tham dự các ngày hội việc làm, sự kiện tuyển dụng để xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng mạnh mẽ.

• Phối với L&D triển khai các hoạt động đào tạo và phát triển nhân sự TAL.

• Hỗ trợ các công việc liên quan đến chiến lược thương hiệu nhà tuyển dụng.

Khác (5%)

• Triển khai các báo cáo liên quan đến tuyển dụng mỗi tuần/quý/năm.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công trong phạm vi trách nhiệm của Phòng Nhân sự.

Học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự hoặc tương đương

Kinh nghiệm: 1-2 năm kinh nghiệm với vai trò tương đương

Kỹ năng & kiến thức:

• Thành thạo sử dụng mạng xã hội, cơ sở dữ liệu CV và các mạng lưới chuyên nghiệp cũng như sử dụng các công cụ để chủ động tìm kiếm ứng viên.

• Thành thạo trong việc ghi lại quy trình và cập nhật các xu hướng ngành.

• Có kỹ năng giao tiếp và quan hệ cá nhân tốt.

• Có kiến thức về các hệ thống theo dõi ứng viên (ATS).

• Có kinh nghiệm tuyển dụng trọn gói (full-cycle recruiting), sử dụng đa dạng các kỹ thuật phỏng vấn và phương pháp đánh giá.

• Ưu tiên có kinh nghiệm tuyển dụng trong lĩnh vực dịch vụ marketing hoặc có nền tảng từ các công ty săn đầu người (headhunter agency).