[HCM] Thư Ký Văn Phòng Hội Đồng Quản Trị

1. Hỗ trợ Quản lý:

o Hỗ trợ Chủ tịch trong việc quản lý các hoạt động hàng ngày và công tác điều hành.

o Chuẩn bị và theo dõi các tài liệu, báo cáo và thông tin cần thiết cho các cuộc họp và quyết định của Chủ tịch.

o Theo dõi và báo cáo tiến độ các dự án và nhiệm vụ được giao.

2. Quản lý Lịch trình và Cuộc họp:

o Quản lý lịch trình và sắp xếp các cuộc họp, hội nghị và sự kiện cho Chủ tịch.

o Chuẩn bị chương trình, tài liệu và biên bản cho các cuộc họp của Hội đồng quản trị.

o Đảm bảo các cuộc họp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

3. Giao tiếp và Quan hệ:

o Làm cầu nối giao tiếp giữa Chủ tịch và các thành viên khác trong tổ chức.

o Hỗ trợ trong việc soạn thảo và quản lý thư từ, email và các tài liệu liên quan.

o Duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác, khách hàng và các bên liên quan.

4. Hỗ trợ Chiến lược:

o Hỗ trợ Chủ tịch trong việc nghiên cứu, phân tích và lập kế hoạch chiến lược.

o Tham gia vào các dự án đặc biệt và các nhiệm vụ chiến lược khác khi được yêu cầu.

o Cung cấp thông tin và đề xuất để hỗ trợ các quyết định chiến lược của Chủ tịch.

5. Quản lý Hành chính:

o Quản lý hồ sơ, tài liệu và các thông tin liên quan đến Chủ tịch và Hội đồng quản trị.

o Đảm bảo bảo mật và an toàn thông tin.

o Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác khi được yêu cầu.

Chế độ đãi ngộ

- Thu nhập hấp dẫn, lương thưởng theo performance

- Thưởng các ngày Lễ /Tết (theo chính sách công ty từng thời kì)

- Chế độ ngày phép hấp dẫn theo từng cấp bậc - Bảo hiểm bắt buộc theo LLĐ, BH sức khỏe cho CBNV

- Được tham gia các khóa đào tạo tùy thuộc vào khung đào tạo cho từng vị trí

- Thời gian làm việc: từ thứ 2 – thứ 6

- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có nhiều cơ hội học đào tạo, học hỏi và phát triển; được tham gia nhiều hoạt động văn hóa thú vị (cuộc thi về thể thao, tài năng, hoạt động team building,…)

- Bằng cử nhân trong lĩnh vực Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Luật hoặc lĩnh vực liên quan.

- Kinh nghiệm làm việc ít nhất 5 năm ở vị trí tương tự hoặc trong các vai trò hỗ trợ lãnh đạo cao cấp.

- Kỹ năng quản lý, tổ chức và lập kế hoạch xuất sắc.

- Kỹ năng giao tiếp, viết lách và thuyết trình tốt.

- Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, chịu áp lực tốt.

- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng và các công cụ quản lý công việc.

- Tư duy chiến lược và khả năng giải quyết vấn đề mạnh mẽ.

- Hiểu biết về ngành/nghề của công ty là một lợi thế.

Các Kỹ năng Chính:

- Kỹ năng Tổ chức và Quản lý Thời gian

- Kỹ năng Giao tiếp và Quan hệ

- Kỹ năng Phân tích và Lập Kế hoạch Chiến lược

- Kỹ năng Giải quyết Vấn đề

- Khả năng Bảo mật Thông tin

- Sử dụng Thành thạo Công nghệ Văn phòng