[HCMC] HR Executive – Logistics

Mục tiêu công việc | Job Purpose

• Quản lý toàn bộ hoạt động nhân sự (Tuyển dụng, C&B, Đào tạo) và hành chính văn phòng, đảm bảo vận hành hiệu quả cho văn phòng Logistics ~30 nhân viên.

Manage full spectrum of HR (Recruitment, C&B, Training) and office administration to ensure efficient operation for a logistics office with ~30 staff.

1. Tuyển dụng | Recruitment

• Xây dựng kế hoạch và thực hiện tuyển dụng các vị trí nhân sự nội bộ.

Develop and execute recruitment plans for internal positions.

• Đăng tin, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ và tổ chức phỏng vấn.

Post job ads, source candidates, screen CVs, and coordinate interviews.

• Theo dõi quá trình thử việc và đánh giá kết quả.

Monitor probation process and coordinate performance feedback.

2. Chính sách lương – thưởng (C&B) | Compensation & Benefits

• Theo dõi chấm công, tính lương, phụ cấp, thưởng.

Track attendance, calculate salary, allowances, and bonuses.

• Quản lý hồ sơ BHXH/BHYT/BHTN và các chế độ phúc lợi khác.

Handle social/health/unemployment insurance and other benefits.

• Giải đáp thắc mắc về lương, thưởng, chế độ.

Address employee queries on payroll and benefits.

3. Đào tạo & Hội nhập nhân viên mới | Training & Onboarding

• Tổ chức chương trình hội nhập cho nhân sự mới.

Conduct onboarding programs for new employees.

• Hỗ trợ tổ chức các buổi đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài.

Coordinate internal or external training sessions.

• Theo dõi và đánh giá kết quả đào tạo.

Track and evaluate training outcomes.

4. Công việc hành chính văn phòng | Office Administration

• Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản công ty.

Manage office supplies, equipment, and company assets.

• Xử lý công văn, thư từ, hóa đơn, thanh toán hành chính.

Handle correspondence, invoices, and admin payments.

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, team building…

Support internal events such as birthdays and team building.

5. Quản lý hồ sơ & Báo cáo nhân sự | HR Records & Reporting

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và tài liệu liên quan.

Maintain employee records and employment contracts.

- Lập các báo cáo nhân sự định kỳ: tuyển dụng, biến động nhân sự, lương…

Prepare periodic HR reports: hiring, turnover, payroll, etc.

Thời gian làm việc | Working hour:

• Thứ Hai - Thứ Sáu: 8h00 đến 17h00

Mon – Fri from 8:00 to 17:00

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan (QTKD, Nhân sự…).

College/University degree in HRM, Business Admin or related fields.

• Có ≥3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên Logistics).

At least 3 year experience in similar role (preferably in Logistics).

• Thành thạo MS Office; giao tiếp tốt, cẩn thận, linh hoạt.

Proficient in MS Office; good communication, detail-oriented.

• Nắm vững luật lao động và bảo hiểm.

Solid understanding of Labor Law and Social Insurance.

• Tiếng Anh giao tiếp tốt.

Advanced English communication.

*Quyền lợi | Benefits:

• Được đóng đầy đủ Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế và Bảo hiểm Thất nghiệp theo quy định của Luật Lao động

Full Social, Health and Unemployment Insurance according to the Labor law

• 12 ngày phép năm và 3 ngày nghỉ ốm

12 days annual leave and 3 days medical leave.

• Lương tháng 13

13th month salary

• Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp

Training and career development opportunities.

• Môi trường làm việc hiện đại, năng động và thân thiện

Modern, dynamic & friendly working environment.