Hỗ Trợ Vận Hành (Ops Coordinator)

⭐ Kiểm soát vận hành:
- Theo dõi và phối hợp với nhân sự liên quan các bên để xử lý các vấn đề liên quan đến vận hành thông qua các nhóm và từ đối tác với nhóm vận hành.
- PIC liên hệ với phía đối tác trong phạm vi quản lý

⭐ Kiểm soát vận tải:
- Theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến vận tải thông qua các báo cáo từ nhóm LHS và đối tác.
- PIC liên hệ với các nhân sự liên quan bên phía đối tác và nhà thầu trong phạm vi quản lý
- Tham gia tổ chức các buổi họp với Vận hành và LHS về giải pháp cải thiện của các Hub, nhà thầu và đối tác.
- Tổng hợp các vấn đề phát sinh để họp tuần.
- Trao đổi và theo dõi các kế hoạch cải thiện cùng nhóm bộ phận vận hành và LHS
- Theo dõi việc triển khai các quy trình, kế hoạch của bộ phận vận hành, các dịch vụ mới mới của công ty và cập nhật cùng đối tác
- Tổng hợp tình hình vận hành năm từ các bên, làm việc cùng Giám đốc Vận hành nhằm đưa ra các phương án và kế hoạch cho năm mới
- Kiểm tra tiến độ mở mới của các hub
- Tham gia onsite theo chỉ thị của Giám đốc

⭐ Hỗ trợ Giám đốc vận hành:
- Ghi nhận lịch họp và công tác của Giám đốc vận hành, sắp xếp kế hoạch phù hợp
- Thay mặt Giám đốc ghi nhận và xử lý các vấn đề trong phạm vi công việc và quyền hạn
- Các công việc khác được chỉ định bởi cấp trên